E-Mail-Adresse effizient finden

Sie kennen die Situation: Sie wollen mit einem potenziellen Kunden, Lieferanten oder Partner in Kontakt treten, haben aber keine E-Mail-Adresse. Was tun? Wie finden Sie die richtige Adresse, ohne stundenlang zu raten?

Im Folgenden zeige ich Ihnen fünf konkrete Wege, eine E-Mail-Adresse zu finden, von kostenlosen Google-Tricks bis zur professionellen API-Anbindung. Ich gehe besonders auf die Methoden ein, mit denen Sie nicht nur eine einzelne Adresse, sondern Tausende auf einmal verifizieren können, mit hoher Genauigkeit für Ihre Akquise- und E-Mail-Marketing-Kampagnen.

Typische Zusammensetzung einer professionellen E-Mail-Adresse

Zunächst einmal ist es interessant, einige vorläufige Überlegungen zu professionellen E-Mail-Adressen anzustellen. Sie folgen normalerweise demselben Muster: einer Kombination aus dem Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters, gefolgt von der Domain der Website des Unternehmens.
Auf diese Weise ist das Auffinden einer geschäftlichen E-Mail-Adresse relativ einfach, wenn wir den Vor- und Nachnamen der Person kennen. Wenn wir uns jedoch auf zufällige manuelle Tests beschränken, ist es sehr wahrscheinlich, dass wir unsere Mitteilungen an die falsche Adresse senden, da es kein „universelles Gesetz“ für die Festlegung der E-Mail-Adressen der Mitarbeiter eines Unternehmens gibt.
Auf der anderen Seite sind die Dinge ganz anders, wenn es um persönliche E-Mails geht, für die es keine zugehörige Geschäftsdomäne gibt. Hier gibt es normalerweise keine Regeln oder etablierten Muster, wenn es um persönliche E-Mail-Konten geht. Aber auch hier gilt: Wenn wir nach einer professionellen E-Mail-Adresse suchen, wird normalerweise dieselbe Regel auf eine bestimmte Weise befolgt wie bei Unternehmens-E-Mails: Kombination aus Vor- und Nachnamen, gefolgt von der Domain des entsprechenden E-Mail-Clients (Gmail, Ausblick, Hotmail usw.). [CNIL]

Alternativen, um die E-Mail-Adresse einer Person zu finden

Nachdem die vorherigen Klarstellungen zur üblichen Zusammensetzung einer E-Mail-Adresse getroffen wurden, zeige ich Ihnen nun einige Alternativen, um die E-Mail-Adresse einer Person zu finden.

E-Mail-Permutator aus einer Tabelle wie Google Docs oder Excel.

Dies ist eine kostenlose Technik und relativ einfach zu verwenden.

• Gehen Sie zunächst zur Tabelle und füllen Sie die Felder „Name“, „Nachname“ und „Domain“ aus.
• Sobald dies erledigt ist, listet die Tabelle mögliche Ergebnisse für E-Mail-Adressen auf.
• Kopieren Sie alle generierten Adressen und gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto. Fügen Sie in das Empfängerfeld die Liste der E-Mails ein, die Ihr Excel- oder Docs-Blatt generiert hat.
• Um zu überprüfen, welche Adresse korrekt ist, gehen Sie alle durch und Gmail zeigt die Kontaktdaten der einzelnen Adressen an. Bei der Adresse, die nicht korrekt ist oder nicht in der Datenbank gefunden wurde, wird ein Fragezeichen angezeigt. Wenn Sie damit fertig sind, den Mauszeiger über das richtige E-Mail-Konto zu bewegen, werden Ihnen in Gmail das Foto und die Kontaktdaten dieser Person angezeigt. Bingo!

Wie Sie sehen, ist dies ein einfach zu verwendendes Tool, das jedoch nicht sehr zuverlässig ist. Es kommt häufig vor, dass die E-Mail-Adresse der Person, nach der Sie suchen, einfach nicht in der Datenbank des verwendeten E-Mail-Clients enthalten ist. Ganz zu schweigen von der Zeitverschwendung, die mit dem gesamten Prozess verbunden ist, insbesondere wenn wir die E-Mail-Adresse von mehr als einer Person finden müssen.

Suchen Sie die E-Mail-Adresse in Google

Es gibt verschiedene Alternativen zum Auffinden von E-Mail-Adressen bei Google. Schauen wir uns die häufigsten an:

• Sobald Sie eine Liste möglicher E-Mail-Adressen haben, suchen Sie einfach nach diesen E-Mail-Adressen, die in Anführungszeichen geschrieben sind. Wenn Sie beispielsweise vom E-Mail-Exchanger eine Adresse wie test@email.com erhalten haben, geben Sie „test@email.com“ in das Suchfeld ein. Google führt eine Suche nach allen Ergebnissen durch, die genau mit dieser E-Mail-Adresse übereinstimmen, sodass Sie schnell überprüfen können, ob das Konto wirklich existiert und wem es gehört.
• Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Domain und den Namen der Person zu verwenden, um zu versuchen, ihre genaue E-Mail-Adresse direkt in der Suchmaschine zu finden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten meine E-Mail-Adresse finden. Geben Sie die E-Mail-Adresse von Site:Overloop.com Vincenzo ein.
• Die dritte Möglichkeit wäre, direkt bei Google nach dem Namen der Person in Klammern zu suchen, gefolgt von „+ E-Mail“ oder „+ Kontakt“. Auf diese Weise ist es wahrscheinlich, dass wir unter den Suchergebnissen die begehrte E-Mail-Adresse dieser Person finden.

Finden Sie die E-Mail-Adresse einer Person in sozialen Netzwerken heraus.

Dies ist die am wenigsten zuverlässige Methode, sollte aber auch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Wenn Sie den vollständigen Namen dieser Person kennen, können Sie in den verschiedenen sozialen Netzwerken suchen. Oft ist es für Sie einfach, deren Kontaktinformationen zu finden. Nehmen wir ein Beispiel.

• Schreiben Sie auf Linkedin, Instagram oder Facebook den vollständigen Namen der Person in die Suchmaschine der Plattform. Wenn Sie ein Konto in diesem sozialen Netzwerk haben, können Sie mit dieser einfachen Suche auf Ihr öffentliches Profil zugreifen. Dort finden Sie sicherlich Ihre Kontaktinformationen.
• Die erweiterte Suche von Twitter ist auch ein gutes Tool, um die E-Mail-Adresse zu finden, indem Filter wie der Name des Kontos und die Wörter „E-Mail an“ angewendet werden. Dadurch werden uns Veröffentlichungen dieser Person angezeigt, in denen sie diese Wörter verwendet hat und die wahrscheinlich die entsprechende E-Mail-Adresse enthalten.

Diese Methode zur Suche nach E-Mail-Adressen ist unzuverlässig, und insbesondere wenn die Person, nach deren Informationen wir suchen, einen ziemlich häufigen Nachnamen hat, kann dies zu echtem Chaos führen.

Verwenden Sie kostenpflichtige Tools, um die E-Mail-Adresse einer Person zu finden.

Alle bisherigen Methoden hatten drei Hauptmerkmale:

• Sie sind kostenlos und für jeden verfügbar. Sie benötigen nur ein wenig Geduld und etwas Fachwissen in der Verwendung der einzelnen Plattformen, um zu versuchen, die gewünschte E-Mail-Adresse zu finden.
• Sie sind überhaupt nicht zuverlässig und es kann kompliziert sein, die richtige E-Mail-Adresse zu finden.
• Sie benötigen Zeit und Mühe, eine E-Mail-Adresse nach der anderen zu finden. Sie sind völlig unmöglich, wenn wir gleichzeitig nach mehreren E-Mail-Adressen suchen möchten.

Um diese Unannehmlichkeiten zu vermeiden, müssen Sie sich an professionelle Tools zur Suche nach E-Mail-Adressen wenden, wenn Sie wirklich daran interessiert sind, E-Mail-Adressen zuverlässig und schnell zu finden. Mit diesen kostenpflichtigen Tools können Sie mit einem Klick sofort suchen, was Ihnen die Zeit und Frustration erspart, die das manuelle Durchsuchen der oben genannten Methoden verursachen kann. Außerdem ist die Genauigkeit viel höher als bei manuellen Methoden, was sie zu einer viel sichereren Wahl macht.

Um zu erklären, wie diese Art von Anwendung funktioniert, nehmen wir E-Mail-Finder von Overloop Tool als Beispiel. Damit können Sie die E-Mail-Adresse von Personen finden, die online sind, auf zwei verschiedene Arten:

• E-Mail-Suche einer bestimmten Person. Sie müssen nur den vollständigen Namen und die Domain der Organisation kennen, um sofort eine Suche durchführen zu können. So einfach ist das!
• Massen-E-Mail-Suche. Wenn Sie eine Liste von Kontakten haben, deren E-Mail-Adressen Sie jedoch nicht kennen, können Sie eine CSV-Datei mit allen Kontakten hochladen. Das Tool findet dann sofort die E-Mail-Adressen aller Kontakte auf einmal.

Zusätzlich zu diesen internen Tools können Sie mit dem E-Mail-Finder von Overloop auf zwei weitere Arten nach E-Mail-Adressen suchen:

• Google Chrome-Erweiterung. Installieren Sie es in Ihrem Browser und mit einem einzigen Klick können Sie automatisch nach einer beliebigen E-Mail-Adresse suchen.
• Auf LinkedIn. Die E-Mail-Finder-Erweiterung von Overloop ist direkt in dieses soziale Netzwerk integriert, sodass Sie die E-Mail-Adresse eines beliebigen LinkedIn-Profils durchsuchen und direkt an Ihr Overliop-Konto senden können.
• Auf einer Website. Mit der Chrome-Erweiterung können Sie alle mit der Domain verknüpften E-Mail-Adressen sofort finden.
• Auf einer bestimmten Seite. Die Erweiterung scannt den HTML-Code der Webseite und stellt Ihnen alle vorhandenen E-Mail-Adressen auf dieser bestimmten Seite zur Verfügung, unabhängig von der Domain.
• API für die E-Mail-Suche. Mit einem einfachen Aufruf der E-Mail-Finder-API von Overloop können Sie von überall aus suchen und sie in jeden regulären Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen integrieren.

Zusätzlich zu all diesen Möglichkeiten ermöglichen professionelle E-Mail-Suchtools wie das oben genannte die Integration in Datenbanken, Kontaktmanagement, Cold-E-Mail-Kampagnen und eine Reihe von Produktivitätstools, die sie zweifellos zur besten Alternative machen, wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Interessenten aktiv und effizient finden möchten.

Weitere Möglichkeiten, die E-Mail-Adresse einer Person zu finden, finden Sie in diesem relevanten Blog weiter: So finden Sie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Person

Wenn Sie nur gelegentlich nach der E-Mail-Adresse einer Person suchen müssen und dieses Tool nicht regelmäßig verwenden, können Sie natürlich die Methoden verwenden, die ich Ihnen am Anfang dieses Artikels erklärt habe.

Wenn Sie jedoch noch einen Schritt weiter gehen möchten und die Suche nach E-Mail-Adressen im Rahmen Ihrer E-Mail-Marketing- und Vertriebsautomatisierungsstrategien in Ihren regulären Arbeitsablauf integrieren müssen, melden Sie sich noch heute für eine 14-tägige Testversion des E-Mail-Finders von Overloop an und entdecken Sie alles, was diese Art von Tool für Sie tun kann.