In der geschäftigen Verkaufswelt erweist sich die Folge-E-Mail als zentrales Instrument. Aber wie kann man sich zwischen unzähligen E-Mails behaupten? So beherrschen Sie die Kunst der Folge-E-Mails.
Was ist eine Folge-E-Mail?
Eine Folge-E-Mail hilft Ihnen dabei, bereits initiierte Beziehungen zu pflegen. Sie können Ihnen helfen, Leads, die nicht reagieren, erneut zu gewinnen. Ihr Ziel ist es, eine Reaktion von ihnen auszulösen, unabhängig davon, ob es sich nur um eine Antwort, eine Besprechungsbuchung, einen Telefonanruf, ein Herunterladen von Dokumenten oder einen Verkauf handelt. Sie können sie als Anstoß betrachten, um Ihre potenziellen Kunden an Ihre Existenz und Ihren Wert zu erinnern. Sie unterscheiden sich von kalten E-Mails darin, dass ihr Ziel nicht darin besteht, einen guten ersten Eindruck zu vermitteln, sondern Interesse zu wecken.
Also, wie schreibe ich eine Folge-E-Mail?
Bestimme deine Ziele
Überlegen Sie sich, was Sie von dieser E-Mail erwarten, bevor Sie mit der Eingabe beginnen. Was ist ihr Zweck? Welche Art von Aktion erwarten Sie von Ihrem Empfänger? Ihr Ziel könnte eine Anfrage nach bestimmten Informationen sein, ein Treffen, ein Gespräch, ein Dankeschön oder das Ansprechen des Problems, mit dem Ihr Interessent konfrontiert ist, und eine Lösung anbieten.
Kontext hinzufügen
Jeder liebt Kontext. Die ersten Zeilen einer Folge-E-Mail sind entscheidend: Sie helfen Ihrem Interessenten, sich an Sie zu erinnern, und verbinden ihn wieder mit Ihrer vorherigen Interaktion, sei es per Telefon, bei einem Meeting oder einer Veranstaltung. Zögern Sie nicht, persönliche Grüße hinzuzufügen, um Ihnen Wärme zu verleihen, und fügen Sie die ursprüngliche Nachricht hinzu, falls es eine gibt. Es wird Ihr Interesse und Ihre persönliche Investition in Ihren potenziellen Kunden unter Beweis stellen.
Wenn Sie jedoch viele E-Mails zu schreiben haben, kann diese Aufgabe schnell zeitaufwändig werden. Überschleife ermöglicht es Ihnen, Zeit zu gewinnen, indem Sie E-Mail-Vorlagen zur Personalisierung verwenden.
Nennen Sie Ihr Ziel klar
Kommen Sie auf den Punkt, warum Sie Kontakt aufnehmen. Was sind Ihre Ziele? Machen Sie sich mit Ihrem Interessenten klar und reden Sie nicht um den heißen Brei herum. Führen Sie neue Informationen ein, falls verfügbar, und formulieren Sie Ihren CTA klar und deutlich. Was soll der Empfänger als Nächstes tun? Ob es darum geht, Feedback zu geben, ein Meeting zu vereinbaren oder ein Dokument herunterzuladen, Ihr Anliegen sollte unverkennbar sein und unmissverständlich sein. Wenn Sie Tipps zum Schreiben benötigen, lesen Sie unseren Artikel über das Schreiben die perfekte Verkaufs-E-Mail.
Schaffen Sie ein erfolgreiches Ende
Versuchen Sie immer, Ihre E-Mail mit einer positiven Bemerkung zu beenden. Selbst ein einfaches „Dankeschön“ kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zu einer positiven Antwort führen.
Die Betreffzeile: Der Handschlag Ihrer E-Mail
Die Betreffzeile ist ein Schlüsselelement Ihrer Folge-E-Mail: Sie ist Ihre erste (und manchmal einzige) Chance, Aufmerksamkeit zu erregen. Wir empfehlen Ihnen, es zu schreiben, nachdem Sie den Text Ihrer E-Mail erstellt haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Betreff der E-Mail korrekt wiedergegeben wird. Eine gut ausgearbeitete Betreffzeile gibt den Ton und die Erwartungen an und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail geöffnet wird. Hängen Sie immer noch bei diesem Schritt fest? Schauen Sie sich unseren Artikel an, um das zu schreiben beste Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails.
Korrekturlesen: der letzte Schliff
Du hast deine E-Mail geschrieben, deine Betreffzeile gefunden... Aber du bist noch nicht bereit. Unterschätze niemals die Macht des Korrekturlesens. Eine tippfreie, grammatikalisch korrekte E-Mail vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Empfänger. Es wird auch dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre E-Mails zu überprüfen, oder verwenden Sie Tools, um Fehler zu erkennen.
Zeit für deinen Versand
Die Wahl des richtigen Zeitpunkts für den Versand Ihrer E-Mail kann sich erheblich auf deren Effektivität auswirken. Passen Sie den Zeitpunkt Ihres Versands an die Interaktionen, die Sie mit Ihrem potenziellen Kunden hatten, und an der Botschaft, die Sie vermitteln möchten, an. Wenn Sie eine Dankes-E-Mail senden möchten, tun Sie dies in den nächsten 24 Stunden nach Ihrer Begegnung mit Ihrem Interessenten. Für andere Follow-ups kannst du zwischen 2-3 Tagen und bis zu einer Woche warten. Wenn Sie mehrere E-Mails versenden müssen, platzieren Sie sie strategisch. Mit Overloop können Sie planen Sie Ihre E-Mails um zum optimalen Zeitpunkt und zum richtigen Zeitpunkt gesendet zu werden, auch wenn es an die Zeitzone des Empfängers angepasst ist. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht dann ankommt, wenn sie am wahrscheinlichsten gesehen wird.
In der Verkaufswelt ist es von entscheidender Bedeutung, die Kunst der Nachverfolgung von E-Mails zu beherrschen. Das unterscheidet leistungsstarke Vertriebsprofis von der Konkurrenz. Definieren Sie Ihre Ziele klar, fügen Sie Kontext hinzu, geben Sie Ihre Ziele an, verfassen Sie eine überzeugende Betreffzeile, schließen Sie mit einer positiven Bemerkung ab und lesen Sie Ihre E-Mail sorgfältig durch. Vergessen Sie nicht, den effizientesten Zeitpunkt für den Versand Ihrer E-Mail zu wählen.
Es scheint dir ein bisschen überwältigend? Mit Overloop wird das Schreiben und Senden von Folge-E-Mails zum Kinderspiel: Erstelle verschiedene Sequenzen, passe deine E-Mails an und plane ihren Versand, um sicherzustellen, dass sie ihr Ziel erreichen und Aktionen von deinen Leads auslösen!
