Nome, cognome, dominio aziendale. In cambio ottieni i candidati ordinati per probabilità, il provider di posta del dominio e un CSV.
Un email finder trasforma nome, cognome e dominio aziendale negli indirizzi email che quella persona ha più probabilità di usare. Questo strumento genera ogni schema realistico, li ordina in base a quanto ciascun formato è diffuso nei domini aziendali e controlla via DNS se il dominio accetta posta. Deduce dei candidati. Non può confermare quale dei due esista davvero.
Tutto viene calcolato nel tuo browser. L'unica cosa che esce dalla pagina è il nome del dominio, inviato al DNS pubblico di Google per leggere il record MX.
Una persona per riga: nome,cognome,dominio. Funzionano anche tabulazioni, punti e virgola e barre verticali. La riga di intestazione viene riconosciuta e saltata. Fino a 500 righe.
Non esiste un registro pubblico che dica quale azienda usa quale formato email, quindi questa tabella è un ordinamento per diffusione, non una misura del tuo bersaglio specifico. Gli schemi in alto sono quelli che gli amministratori di posta scelgono più spesso. Quelli in basso compaiono soprattutto nelle grandi organizzazioni, nei domini della pubblica amministrazione e nei sistemi ereditati. La colonna del punteggio è esattamente ciò con cui lo strumento qui sopra ordina i risultati.
| Schema | Esempio per Giulia Rossi | Quanto è diffuso | Punteggio |
|---|---|---|---|
| nome.cognome | giulia.rossi@esempio.it | Molto diffuso, è l'impostazione predefinita nella maggior parte delle aziende medie e grandi | 100 |
| ncognome | grossi@esempio.it | Molto diffuso, preferito dove le caselle devono avere nomi corti | 96 |
| nome | giulia@esempio.it | Molto diffuso nelle aziende sotto le venti persone circa | 92 |
| nomecognome | giuliarossi@esempio.it | Diffuso | 84 |
| nome_cognome | giulia_rossi@esempio.it | Occasionale, più frequente nelle culture aziendali guidate dal reparto tecnico | 62 |
| n.cognome | g.rossi@esempio.it | Occasionale, ma in Italia più frequente che altrove | 60 |
| cognome | rossi@esempio.it | Occasionale, si incontra in alcuni domini europei e nel settore pubblico | 56 |
| cognome.nome | rossi.giulia@esempio.it | Occasionale, comune nelle organizzazioni tedesche e nordiche | 46 |
| nomec | giuliar@esempio.it | Raro | 42 |
| nome-cognome | giulia-rossi@esempio.it | Raro | 40 |
| nome.c | giulia.r@esempio.it | Raro | 38 |
| cognomen | rossig@esempio.it | Raro | 36 |
| nc | gr@esempio.it | Raro, soprattutto nelle grandissime imprese | 34 |
| n_cognome | g_rossi@esempio.it | Raro | 30 |
| nome.secondo.cognome | giulia.maria.rossi@esempio.it | Raro, richiede un secondo nome, soprattutto grandi imprese e pubblica amministrazione | 28 |
| cognomenome | rossigiulia@esempio.it | Raro | 26 |
| cognome_nome | rossi_giulia@esempio.it | Raro | 22 |
| nsc | gmr@esempio.it | Raro, richiede un secondo nome | 20 |
Una scorciatoia vale più dell'intera tabella: scopri il formato una volta per azienda e lo hai per tutti quelli che ci lavorano. Se riesci a trovare un solo indirizzo confermato su un dominio, magari dalla firma di una email, da un comunicato stampa o da una pagina contatti pubblica, quasi certamente tutte le altre caselle seguono la stessa forma. La versione lunga di questo ragionamento sta nella guida su come trovare l'email di una persona.
Primo passaggio, normalizzare. Il nome viene scomposto per togliere gli accenti, quindi Niccolò diventa niccolo e D'Angelo diventa dangelo. I caratteri che non si scompongono ricevono una traslitterazione esplicita: ß in ss, ø in o, æ in ae, œ in oe, ł in l, đ in d, þ in th. Tutto ciò che resta e non è una lettera o una cifra viene scartato, perché le parti locali con caratteri accentati sono legali grazie all'estensione SMTPUTF8 ma nella pratica non si usano quasi mai.
Secondo passaggio, espandere. Trattini, apostrofi e spazi dividono un nome in parti, e ogni insieme di parti produce diverse forme. Anna-Maria dà prima annamaria, poi anna, poi anna-maria. De Luca dà prima deluca, poi luca, poi de-luca. Le iniziali seguono la stessa logica: l'iniziale di De Luca è l, con dl come alternativa a punteggio più basso. È la ragione per cui questo strumento non si rompe sui cognomi italiani composti, che sono tanti: Lo Russo, Di Gennaro, Della Valle, Santo Stefano.
Terzo passaggio, assegnare un punteggio. Ogni schema della tabella viene combinato con ogni forma del nome. Il punteggio del candidato è il punteggio dello schema meno una penalità per l'uso di una forma parziale o insolita, così deluca batte luca a parità di schema. I duplicati collassano sul punteggio più alto che hanno ottenuto, e la lista viene ordinata.
Quarto passaggio, controllare il dominio. Una singola query DNS su HTTPS legge i record MX del dominio. Risponde a una domanda concreta: se quel dominio accetta posta e chi la ospita. Se non c'è nessun record MX, i candidati sono accademici, perché la posta verso quel dominio rimbalzerà quasi certamente, qualunque sia lo schema giusto. Se l'MX appartiene a un provider di posta gratuito per consumatori, l'intera tabella smette di valere, perché quelle parti locali le sceglie ogni utente e non una policy aziendale.
di, de, lo, della e van restano nella forma unita e vengono tolte nelle alternative.nome@dominio, e non ottieni altro. Se incolli un nome completo nella casella del nome, l'ultima parola viene trattata come cognome e lo strumento te lo dice.Prima di pagare per un credito, vale la pena esaurire i canali pubblici. Nella maggior parte dei casi in Italia il formato aziendale si scopre in meno di cinque minuti, e una volta scoperto vale per tutta l'azienda.
Le aziende italiane pubblicano più contatti di quanto si creda, perché una parte di quelle informazioni è obbligatoria. Nel footer di un sito aziendale trovi quasi sempre ragione sociale, partita IVA, sede legale e almeno un indirizzo email o PEC. Non è l'indirizzo della persona che cerchi, ma è spesso sufficiente a rivelare il formato: se la pagina contatti mostra m.bianchi@azienda.it per il responsabile commerciale, lo schema n.cognome è quasi certamente quello usato in tutta l'azienda.
Cerca su un motore di ricerca il dominio con un operatore mirato, per esempio site:azienda.it "@azienda.it", oppure "@azienda.it" filetype:pdf. I comunicati stampa, i cataloghi, i moduli di iscrizione e gli annunci di lavoro contengono indirizzi reali con nome e cognome, e un indirizzo reale è meglio di qualunque supposizione.
La sezione informazioni di contatto di un profilo LinkedIn a volte contiene l'indirizzo professionale, e in ogni caso il profilo ti dà l'ortografia esatta di nome e cognome, che è il dato che rende affidabile una permutazione. Se lavori regolarmente su LinkedIn, la guida su come ottenere indirizzi email da LinkedIn spiega quali percorsi restano praticabili e quali no.
Per le società italiane, la visura camerale del Registro Imprese contiene la denominazione, la sede, il codice fiscale, la partita IVA e la PEC. È il modo più rapido di verificare che stai puntando alla società giusta quando il gruppo ha più ragioni sociali simili, cosa frequente nel tessuto delle PMI italiane.
Quando questi quattro canali non bastano, il permutatore qui sopra è il passo successivo logico: riduce lo spazio delle possibilità da migliaia di combinazioni a una rosa ordinata di dodici, che puoi poi verificare.
In Italia ogni società e ogni professionista iscritto a un albo deve avere una casella di posta elettronica certificata, e quegli indirizzi sono consultabili nell'indice pubblico INI-PEC. È un archivio enorme e apparentemente perfetto per la prospezione. Non lo è, per tre ragioni pratiche prima ancora che legali.
La PEC ha un valore giuridico. Serve a dare data certa e valore legale a una comunicazione: diffide, fatture, comunicazioni con la pubblica amministrazione, gare. Un messaggio commerciale in quella casella arriva nel posto sbagliato, e chi lo legge lo percepisce come un abuso dello strumento.
Non la legge chi decide. La PEC di una società finisce in genere all'amministrazione, al consulente o allo studio che l'ha attivata. Il responsabile marketing che vuoi raggiungere non la apre mai.
L'indice è vincolato allo scopo. INI-PEC è pubblico ma nasce per consentire comunicazioni a valore legale, non per alimentare liste di contatti commerciali. Usarlo come sorgente di outbound è esattamente il tipo di trattamento fuori scopo che attira i reclami.
La conclusione operativa è semplice: usa la PEC per capire che la società esiste e per confermarne l'identità, e usa un indirizzo nominativo ordinario per il primo contatto commerciale.
Un indirizzo del tipo giulia.rossi@azienda.it identifica una persona fisica, quindi è un dato personale ai sensi del GDPR anche se è un indirizzo di lavoro. Generarlo con un permutatore non cambia questo fatto. Cambia solo il modo in cui lo hai ottenuto.
Questo non rende illegale il contatto commerciale B2B, ma impone tre cose concrete a chi scrive.
Le due pratiche che generano davvero problemi sono l'acquisto di liste da fornitori che non sanno dirti l'origine del dato e l'invio massivo a indirizzi generici raccolti a strascico. Su entrambe abbiamo scritto per esteso in cold email B2B in Italia, GDPR e Garante e in perché non comprare liste email.
Questa pagina è materiale informativo e non è una consulenza legale. Per una campagna strutturata, fai validare il registro dei trattamenti e l'informativa dal tuo consulente privacy.
Incolla una lista di righe nome,cognome,dominio e ogni persona viene espansa in un colpo solo. La parte interessante è la deduplicazione: una lista di 200 righe su una sola azienda è composta da 200 persone e da esattamente una query DNS, perché le risposte MX restano in cache per dominio per tutta la vita della pagina. La riga di statistiche sopra la tabella dice quante interrogazioni sono davvero uscite e quante le ha assorbite la cache.
L'export produce un CSV con una riga per candidato: nome, cognome, dominio, posizione, indirizzo, schema, fascia di diffusione, punteggio, se il dominio accetta posta e il provider rilevato. È esattamente la forma che un passaggio di verifica si aspetta in ingresso, ed è il motivo per cui è fatto così. Genera largo, verifica duro, invia stretto.
Virgola, tabulazione, punto e virgola o barra verticale. Le intestazioni vengono saltate.
Candidati in locale, una query MX per ogni dominio univoco.
Scarica il CSV, poi verifica prima di un solo invio.
Un permutatore lavora bene quando conosci già la persona e l'azienda. Smette di bastare in tre situazioni, e riconoscerle ti fa risparmiare tempo.
Non sai chi contattare. Se hai solo il nome di un'azienda e ti serve il responsabile acquisti, nessuna permutazione ti aiuta: ti manca il nome, non l'indirizzo. Qui serve una fonte che parta dall'azienda e restituisca le persone con il loro ruolo.
Il dominio è catch-all. Alcuni domini accettano qualunque indirizzo e scartano dopo, il che rende la verifica inconcludente e trasforma la rosa dei candidati in un rischio di rimbalzo. Un dato di origine, cioè un indirizzo già osservato come funzionante, aggira il problema.
Il volume è alto e il margine di errore no. Con dodici candidati a persona su cinquecento persone, anche un tasso di errore basso produce abbastanza rimbalzi da danneggiare la reputazione del tuo dominio di invio. A quel punto conviene pagare per la certezza sulle righe che contano.
Overloop combina la ricerca in un database di prospect B2B, la verifica prima dell'invio e le sequenze email e LinkedIn nello stesso strumento, con piani a partire da 69 $ per utente al mese. Ma comincia da qui: se il permutatore e il verificatore email risolvono il tuo caso, hai finito senza spendere nulla.
Parti da quello che già sai: nome, cognome e dominio dell'azienda. Cerca prima un indirizzo reale pubblicato sul sito, in un PDF o in un comunicato, perché ti rivela il formato usato da tutta l'azienda. Se non lo trovi, usa il permutatore qui sopra per generare i candidati ordinati per probabilità, e poi verifica la rosa prima di scrivere. I quattro metodi manuali sono spiegati in dettaglio nella guida su come trovare l'email di una persona.
Un email finder prende quello che sai di una persona, di solito nome, cognome e dominio aziendale, e restituisce gli indirizzi che ha più probabilità di usare. Questo genera l'insieme completo degli schemi, li ordina in base a quanto ogni formato aziendale è diffuso, e controlla il record MX del dominio per dirti se quel dominio accetta posta. Deduce, non consulta un archivio di indirizzi confermati.
No, e non può farlo nessuno strumento che abbia solo un nome e un dominio dentro un browser. Confermare una casella richiede un controllo contro il server di posta che riceve, oppure un archivio di indirizzi già verificati in precedenza. Quello che questa pagina può dimostrare è se il dominio accetta posta e chi la ospita. Tutto ciò che riguarda la parte locale specifica è deduzione, ordinata onestamente invece che presentata come un risultato.
nome.cognome@azienda.it resta il più frequente, e diventa più dominante man mano che cresce il numero di dipendenti. Sotto le venti persone circa, nome@azienda.it è la singola risposta più probabile. In Italia la variante con la sola iniziale puntata, n.cognome@azienda.it, è più comune che nei paesi anglosassoni, soprattutto negli studi professionali e nelle aziende manifatturiere. L'ordinamento completo con gli esempi è nella tabella degli schemi in questa pagina.
Tecnicamente sì, praticamente è una cattiva idea. La PEC serve alle comunicazioni con valore legale, viene letta in genere dall'amministrazione o dal consulente e non dalla persona che decide, e l'indice pubblico INI-PEC nasce per un altro scopo. Usala per confermare che la società esiste e per identificarla con certezza, e contatta le persone su un indirizzo nominativo ordinario.
Generare un candidato non è di per sé un trattamento illecito, ma dal momento in cui lo conservi e lo usi per contattare qualcuno stai trattando un dato personale e ti servono una base giuridica, un'informativa al primo contatto e un modo semplice per opporsi. Nel B2B si usa in genere il legittimo interesse, che regge solo se il messaggio è pertinente al ruolo professionale del destinatario. Questa pagina è materiale informativo e non sostituisce una consulenza legale.
Dimostra qualcosa di più stretto e comunque utile: che il dominio ha un posto dove ricevere la posta, e quale provider è. Un dominio senza record MX farà rimbalzare quasi tutto quello che gli invii, quindi la lista dei candidati è accademica finché la situazione non cambia. Un dominio con un record MX sano invece non ti dice nulla sul fatto che esista quella specifica casella.
Nomi, candidati e CSV non lasciano mai la pagina: la generazione è normale JavaScript che gira in locale. L'unica chiamata di rete è il lookup MX, che invia il nome del dominio al DNS pubblico di Google su HTTPS. Solo domini, mai il nome di una persona e mai un indirizzo generato.
Sì. Nessuna registrazione, nessun credito, nessun limite di righe oltre alle 500 per incollatura che tengono la pagina reattiva. Ricarica e incolla il blocco successivo.
Cerca un nome dentro un database B2B, verificalo e mettilo in sequenza senza cambiare scheda.
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