Come trovare email di una persona: 4 metodi

Trovare email di una persona si fa in quattro modi principali: permutatore email su Google Sheets, operatori di ricerca avanzati su Google, ricerca diretta su LinkedIn e social, e strumenti professionali tipo Overloop, che cerca in un database grezzo da 450M contatti B2B e verifica poi gli indirizzi trovati. Verifica il DPA e la regione di trattamento del fornitore. Per chi cerca gli indirizzi di un dominio in massa, un'estensione professionale può ridurre il lavoro manuale.

Sicuramente ti è successo in più di un'occasione. Vuoi entrare in contatto con una persona, un potenziale cliente, un fornitore o anche un amico, ma non hai il suo indirizzo email. Cosa puoi fare in tal caso? Come trovare l'email di qualcuno in modo efficace?

Oggi spiegherò alcuni modi per individuare un indirizzo email. In effetti, hai delle opzioni per trovare un modo per contattare quella persona. E ti parlerò anche, in modo più dettagliato, delle più semplici ed efficaci di tutte, che non solo ti permetteranno di localizzare un indirizzo email individualmente, ma sarai anche in grado di fare ricerche massicce che ti faranno risparmiare molto tempo. E tutto questo con grande precisione quando si tratta di trovare il contatto desiderato per le tue campagne di email marketing.

Composizione tipica di un indirizzo email professionale

Innanzitutto, è interessante fare alcune considerazioni preliminari sugli indirizzi email professionali. Di solito seguono lo stesso schema: una combinazione di nome e cognome del dipendente, seguiti dal dominio del sito Web dell'azienda.
In questo modo, individuare un indirizzo email aziendale è relativamente semplice, se conosciamo il nome e il cognome della persona. Tuttavia, se ci limitiamo a test manuali casuali, è molto probabile che finiremo per inviare le nostre comunicazioni all'indirizzo sbagliato, perché non esiste una «legge universale» quando si stabiliscono gli indirizzi e-mail dei dipendenti di un'azienda.
D'altra parte, quando si tratta di e-mail personali, a cui non è associato alcun dominio aziendale, le cose sono molto diverse. Qui di solito non ci sono regole o schemi prestabiliti quando si tratta di account di posta elettronica personali. Ma, ancora una volta, quando quello che cerchiamo è un indirizzo email professionale, di solito viene seguita in un certo modo delle e-mail aziendali: combinazione di nome e cognome, seguita dal dominio del client di posta elettronica corrispondente (Gmail, Outlook, Hotmail, ecc.). [CNIL]

Alternative per trovare l'indirizzo email di una persona

Una volta fatti i precedenti chiarimenti sulla normale composizione di un indirizzo email, ti mostrerò ora alcune alternative per localizzare l'email di una persona.

Permutatore di email da un foglio di calcolo, come Google Docs o Excel.

Questa è una tecnica gratuita e relativamente facile da usare.

• Prima di tutto, vai al foglio di calcolo e compila i campi «nome», «cognome» e «dominio».
• Fatto ciò, il foglio di calcolo elencherà i possibili risultati degli indirizzi email.
• Copia tutti gli indirizzi generati e accedi al tuo account Gmail. Nel campo del destinatario, incolla l'elenco delle email generate dal tuo foglio Excel o Docs.
• Per verificare quale indirizzo è corretto, esaminali tutti e Gmail indicherà i dettagli di contatto di ciascuno di essi. Quello che non è corretto o non si trova nel database mostrerà un punto interrogativo. Quando hai finito di passare con il mouse sull'account email corretto, Gmail ti mostrerà la foto e i dati di contatto di quella persona. Tombola!

Come puoi vedere, si tratta di uno strumento semplice da usare, ma non è molto affidabile ed è normale che l'indirizzo email della persona che stai cercando semplicemente non sia presente nel database del client di posta elettronica utilizzato. Per non parlare del tempo sprecato nell'intero processo, soprattutto se abbiamo bisogno di trovare l'indirizzo email di più di una persona.

Cerca l'indirizzo email in Google

Esistono diverse alternative alla localizzazione degli indirizzi email su Google. Vediamo le più comuni:

• Una volta che hai un elenco di possibili indirizzi email, basta cercare quegli indirizzi email, scritti tra virgolette. Ad esempio, se hai ricevuto un indirizzo come test@email.com dallo scambiatore di email, digita «test@email.com» nella casella di ricerca. Google cercherà tutti i risultati che corrispondono esattamente a quell'indirizzo email, così potrai verificare rapidamente se l'account esiste davvero e a chi appartiene.
• Un'altra opzione è utilizzare il dominio e il nome della persona per cercare di trovare il suo indirizzo email esatto direttamente nel motore di ricerca. Ad esempio, supponiamo che tu voglia trovare il mio indirizzo email. Digita l'indirizzo email di Site:overloop.com Vincenzo.
• Il terzo modo sarebbe cercare direttamente su Google il nome della persona tra parentesi, seguito da «+ email» o «+ contatto». In questo modo, tra i risultati della ricerca è probabile che troveremo l'ambito indirizzo email di quella persona.

Scopri l'indirizzo email di una persona nei social network.

Questo è il metodo meno affidabile, ma non dovrebbe nemmeno essere completamente escluso. Se conosci il nome completo di quella persona, puoi fare ricerche sui diversi social network e, spesso, ti sarà facile trovare le sue informazioni di contatto. Facciamo qualche esempio.

• Su Linkedin, Instagram o Facebook, scrivi il nome completo della persona nel motore di ricerca della piattaforma. Se hai un account su questo social network, puoi accedere al tuo profilo pubblico con questa semplice ricerca e lì troverai sicuramente le tue informazioni di contatto.
• La ricerca avanzata di Twitter è anche un ottimo strumento per localizzare l'indirizzo email, applicando filtri come il nome dell'account e le parole «email at», che ci mostreranno le pubblicazioni di quella persona in cui ha usato quelle parole e che Probabilmente includeranno l'indirizzo email corrispondente.

Questo metodo di ricerca degli indirizzi email non è affidabile e, soprattutto quando la persona di cui stiamo cercando le informazioni ha un cognome abbastanza comune, può trasformarsi in un vero caos.

Usa strumenti a pagamento per trovare l'indirizzo email di qualcuno.

Tutti i metodi precedenti avevano tre caratteristiche principali:

• Sono gratuiti e disponibili per chiunque. Avrai solo bisogno di un po' di pazienza e di esperienza nell'uso di ciascuna piattaforma per cercare di individuare l'indirizzo email desiderato.
• Non sono affatto affidabili e trovare l'indirizzo email corretto può essere complicato.
• Richiedono tempo e impegno per trovare gli indirizzi e-mail, uno per uno. Sono assolutamente irrealizzabili se ciò che vogliamo è cercare più indirizzi email contemporaneamente.

Per evitare questi inconvenienti, se sei davvero interessato a trovare indirizzi e-mail in modo affidabile e rapido, devi rivolgerti a strumenti di ricerca di indirizzi e-mail professionali. Questi strumenti a pagamento ti permetteranno di effettuare ricerche istantaneamente, con un clic, risparmiandoti tutto il tempo e la frustrazione che può causare la ricerca manuale tramite i metodi sopra indicati. Inoltre, la precisione è molto più elevata rispetto ai metodi manuali, il che li rende una scommessa molto più sicura.

Per spiegare come funziona questo tipo di applicazione, prendiamo Email Finder di Overloop strumento come esempio. Con esso puoi trovare l'indirizzo email di chiunque sia online, in due modi diversi:

• Ricerca tramite email di una persona specifica. È sufficiente conoscere il nome completo e il dominio dell'organizzazione per effettuare una ricerca immediata. Così semplice!
• Ricerca di massa tramite posta elettronica. Se hai un elenco di contatti, ma non conosci i loro indirizzi email, puoi caricare un file CSV di tutti e lo strumento individuerà gli indirizzi email di tutti contemporaneamente, istantaneamente.

Oltre a questi strumenti interni, Email Finder di Overloop consente anche di cercare indirizzi e-mail in altri due modi:

• Estensione Google Chrome. Installala nel tuo browser e, con un solo clic, puoi cercare automaticamente qualsiasi indirizzo email.
• Su LinkedIn. L'estensione Email Finder di Overloop è direttamente integrata con questo social network, consentendoti di cercare l'indirizzo email di qualsiasi profilo LinkedIn e inviarlo direttamente al tuo account Overloop.
• Su un sito web. L'estensione Chrome ti consente di trovare istantaneamente tutti gli indirizzi email associati al dominio.
• In una pagina specifica. L'estensione scansionerà il codice html della pagina web e fornirà tutti gli indirizzi email esistenti su quella pagina specifica, indipendentemente dal dominio.
• API di ricerca e-mail. Con una semplice chiamata all'API Email Finder di Overloop, puoi effettuare ricerche da qualsiasi luogo, integrandola in qualsiasi normale flusso di lavoro della tua organizzazione.

Oltre a tutte queste possibilità, strumenti professionali di ricerca e-mail come quello sopra menzionato facilitano l'integrazione con i database, la gestione dei contatti, le campagne email a freddo e una serie di strumenti di produttività che li rendono, senza dubbio, la migliore alternativa se vuoi trovare gli indirizzi email dei tuoi potenziali clienti in modo attivo ed efficiente.

Per altri modi per trovare l'indirizzo email di qualcuno, continua a leggere questo blog pertinente: Come trovare il numero di telefono e l'indirizzo email di qualcuno

Naturalmente, se hai bisogno di cercare l'indirizzo email di una persona solo occasionalmente e non hai intenzione di utilizzare questo strumento regolarmente, puoi utilizzare i metodi che ti ho spiegato all'inizio di questo articolo.

Ma se vuoi fare un ulteriore passo avanti e hai bisogno di integrare la ricerca degli indirizzi email nel tuo normale flusso di lavoro, come parte delle tue strategie di email marketing e automazione delle vendite, puoi prova Overloop con un test gratuito di 14 giorni e vedere cosa cambia.

Come trovare l'indirizzo email con nome e cognome

Risposta rapida: con nome, cognome e dominio aziendale indovini l'indirizzo nel 70-80% dei casi, perché le aziende usano pochi schemi ricorrenti. Genera le varianti, poi verificale prima di scrivere.

Il procedimento che funziona in tre passaggi:

1. Trova il dominio. Cerca l'azienda su LinkedIn o su Google e prendi il dominio del sito, per esempio azienda.it. È la parte dopo la chiocciola.
2. Genera le varianti. Da "Giulia Rossi" e azienda.it nascono giulia.rossi@, g.rossi@, grossi@, giulia@, rossi.giulia@ e rossig@. Nelle aziende italiane sotto i 200 dipendenti nome.cognome@ resta lo schema più diffuso.
3. Verifica prima di inviare. Non mandare mai una prova a tutte le varianti: i rimbalzi danneggiano la reputazione del tuo dominio. Una verifica SMTP conferma quale casella esiste davvero.

Attenzione ai cognomi composti e alle lettere accentate: "Di Marco" diventa spesso dimarco@ o di.marco@, e le accentate vengono normalizzate, quindi "Nicolò" diventa nicolo@. Genera entrambe le forme.

Come trovare l'indirizzo Gmail di una persona

Risposta rapida: Google non offre un elenco pubblico degli indirizzi Gmail e nessuno strumento può estrarli dall'archivio di Google. Quello che puoi fare è verificare se un indirizzo Gmail preciso esiste, oppure trovare l'indirizzo che quella persona ha già pubblicato.

Tre strade praticabili, in ordine di efficacia:

• Ricerca con operatori. Su Google prova "nome cognome" "@gmail.com" tra virgolette. Chi gestisce un profilo pubblico, un annuncio o un repository lascia spesso l'indirizzo in chiaro.
• Google Workspace invece di Gmail. Se la persona lavora in azienda, l'indirizzo professionale non finisce in @gmail.com ma sul dominio aziendale, anche quando la casella è gestita da Google. Cerca lì: è l'indirizzo che legge davvero.
• Verifica puntuale. Se hai un'ipotesi, verificala. Le caselle Gmail inesistenti rispondono in modo diverso da quelle attive, quindi un verificatore ti dice se vale la pena scrivere.

Per la prospezione B2B l'indirizzo aziendale batte quasi sempre quello personale: apre più spesso, risponde più spesso e non viola le aspettative di riservatezza della persona.

Come trovare un'email partendo da un numero di telefono

Risposta rapida: non esiste un servizio affidabile che converta un numero di telefono in un indirizzo email. Chi lo promette rivende elenchi vecchi. Il metodo che funziona è indiretto: dal numero risali all'identità, dall'identità all'email.

Come procedere davvero:

1. Identifica la persona dal numero. Salva il contatto e controlla se compare su WhatsApp o Telegram con nome e foto. Spesso basta questo per avere nome e cognome.
2. Collega la persona all'azienda. Cerca quel nome su LinkedIn e conferma il ruolo attuale. Ora hai nome, cognome e dominio.
3. Ricostruisci l'indirizzo. Applica il procedimento con nome e cognome descritto sopra, poi verifica.

Una nota di sostanza: in Italia un numero di cellulare è un dato personale ai sensi del GDPR. Usarlo per risalire a un contatto commerciale richiede una base giuridica documentata e un'informativa al primo contatto. Il Garante ha sanzionato più volte l'uso di elenchi acquistati senza verifica della provenienza.

Come trovare l'email di qualcuno gratis

Risposta rapida: i metodi gratuiti coprono bene i casi singoli. Diventano il collo di bottiglia quando i contatti da trovare sono decine o centinaia, perché la verifica manuale non regge il volume.

Quello che si ottiene senza pagare:

• Sito aziendale. Pagine contatti, note legali e comunicati stampa contengono indirizzi reali. Sulle PMI italiane la pagina "Chi siamo" è più utile di qualsiasi strumento.
• Operatori di ricerca. site:azienda.it "@azienda.it" fa emergere gli indirizzi già indicizzati.
• Profili pubblici. GitHub, registri camerali e atti societari espongono spesso un contatto diretto.
• Piani gratuiti degli strumenti. Quasi tutti i verificatori offrono un numero limitato di controlli al mese, sufficiente per qualche indirizzo.

Il limite arriva presto: senza verifica automatica i rimbalzi salgono, e con essi il rischio che il tuo dominio finisca in spam. Overloop include ricerca in un database grezzo di 450 milioni di contatti B2B e verifica nello stesso flusso. Controlla il listino corrente, il DPA e la regione di trattamento. Per un contatto occasionale i metodi gratuiti bastano; per una lista di lavoro no.