GDPR

Le règlement général sur la protection des données est un ensemble de règles de confidentialité historique en vigueur dans l'Union européenne depuis 2018. Nous sommes là pour vous aider à vous conformer au RGPD grâce à nos robustes dispositifs de sécurité et de confidentialité.

Remarque : cette page explique l'impact du RGPD sur l'utilisation d'Overloop uniquement et ne s'applique à aucun autre aspect de votre activité. Il ne doit pas être considéré comme un avis juridique.

GDPR

Qu'est-ce que le RGPD ?

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement par lequel le Parlement européen, le Conseil de l'Union européenne et la Commission européenne ont l'intention d'améliorer la protection des données pour toutes les personnes au sein de l'Union européenne (UE).

Le RGPD remplace la directive sur la protection des données de 1995. Il s'agit du nouvel ensemble de règles à l'échelle européenne régissant l'utilisation et le traitement des données personnelles des individus. Vous pouvez lire le règlement complet ici.

Elle a 3 objectifs :

Uniformiser les réglementations européennes en matière de protection des données ;
Permettre aux citoyens de contrôler la manière dont leurs données personnelles sont utilisées ;
S'assurer que les entreprises sont conscientes de leurs responsabilités en matière de données personnelles.

Overloop est conscient des exigences et des restrictions du RGPD et s'y conforme pleinement.

Le RGPD s'applique-t-il à vous ?

Si vous collectez ou traitez les données personnelles d'un citoyen européen, quel que soit le pays dans lequel votre entreprise est basée, le RGPD affectera votre activité.

Le RGPD a également supprimé les distinctions entre les différents types d'entreprises, notamment les entreprises B2B, B2C, à but lucratif et à but non lucratif, ce qui signifie que la loi s'applique de la même manière à toutes les organisations qui traitent les données personnelles des citoyens européens.

Comment le RGPD affecte-t-il la législation sur la protection de la vie privée ?

L'un des principaux objectifs du RGPD est d'étendre les droits des résidents européens en ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles. Cela peut être résumé comme suit :

Un accès et un contrôle accrus sur le stockage et le traitement des données personnelles pour les consommateurs ;
Une définition plus stricte du consentement et des données personnelles ;
Plus de transparence concernant l'utilisation de leurs données personnelles une fois celles-ci collectées.

Le RGPD a également créé de nouveaux droits d'accès et de protection des données pour les « personnes concernées » :

Droit de rectification : la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient mises à jour ou corrigées ;
Droit à l'oubli : la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient définitivement supprimées ;
Droit à la portabilité : la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient envoyées à une autre organisation ou à un concurrent ;
Droit d'opposition : la personne concernée peut s'opposer à des types spécifiques de traitement ou d'utilisation de ses données personnelles ;
Droit d'accès : La personne concernée a le droit d'être informée de toutes ses données personnelles collectées, ainsi que de l'utilisation à laquelle elles sont destinées.

Où puis-je en savoir plus sur le RGPD ?

Tout ce que vous pourriez vouloir savoir sur le RGPD est disponible sur le Portail d'information sur le RGPD de l'UE.

Comment puis-je signer votre DPA ?

Nous avons ajouté un accord de traitement des données (DPA) à notre Conditions d'utilisation. Tu peux téléchargez la dernière version de notre DPA ici.

Veuillez le consulter, le contresigner et nous le renvoyer.

Le RGPD affecte-t-il le cold emailing ?

Le RGPD n'interdit pas l'utilisation du cold emailing, à condition que les e-mails que vous envoyez soient dirigés vers des personnes qui trouveront leur contenu utile. Certaines exigences doivent néanmoins être remplies :

Le sujet de l'e-mail doit être clairement identifié

Il doit y avoir un moyen clair de se désinscrire des futurs e-mails

Une adresse physique authentique doit être incluse dans l'e-mail

L'expéditeur doit être clairement identifié

Comment nous sommes-nous préparés au RGPD ?

Chez Overloop, la confiance est notre valeur #1 et rien n'est plus important que le succès de nos clients et la protection de leurs données.

Familiarisez-vous avec la réglementation et participez à des sessions de formation juridique

Toute l'équipe a participé à une session de formation concernant le RGPD.

Désigner un délégué à la protection des données

Nous avons désigné notre fondateur et PDG : Vincenzo Ruggiero.

Adapter nos conditions d'utilisation et notre politique de confidentialité

Nous avons mis à jour nos conditions générales afin de garantir la conformité au RGPD.

Passez en revue notre application et identifiez les fonctionnalités qui doivent être incluses, adaptées ou supprimées

Nous avons travaillé sur Overloop pour le rendre compatible avec le RGPD (par exemple, une meilleure exportation des données, des listes d'exclusion avec un minimum de données,...)

Passez en revue tous les fournisseurs et assurez-vous de leur conformité au RGPD

Nous avons contacté tous nos fournisseurs qui traitent des données personnelles en notre nom afin de nous assurer qu'ils sont conformes au RGPD.

Comment pouvez-vous vous conformer au RGPD ?

En tant que client d'Overloop, vous devez faire certaines choses. Tenez compte de ces conseils :

Découvrez comment rectifier et supprimer les informations de vos contacts

Le droit d'accès, de modification et de suppression des données est l'un des points clés du RGPD. Découvrez comment supprimer des contacts ou modifier leurs informations.

Supprimez les contacts et les listes dont vous n'avez plus besoin

Un autre objectif principal du RGPD est de minimiser les risques de violations ou de fuites de données et d'empêcher l'utilisation abusive des données personnelles des résidents européens. C'est pourquoi il est préférable de supprimer tous vos contacts qui sont inactifs ou ceux qui se sont déjà désabonnés de vos communications. Si vous n'utilisez pas ces informations, il est préférable de les supprimer complètement.

Consultez votre conseiller juridique

Les informations de cette page sont destinées à vous aider à vous préparer au RGPD dans le cadre de nos services et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques. En outre, certaines parties de la législation peuvent également affecter d'autres aspects de votre activité. Nous vous recommandons de faire appel à un conseiller juridique qualifié pour déterminer les mesures de conformité à prendre pour être pleinement conforme au RGPD.

Vous avez d'autres questions concernant le RGPD ?

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