Sta piovendo posta! Alleluia, sta piovendo posta!
Secondo un ricerca di Cisco Systems, non meno dell'86% del traffico e-mail mondiale è spam. Ecco perché i filtri antispam stanno diventando migliori, più veloci e più potenti.
Ciò impedisce agli spammer di conquistare il mondo, ma impedisce anche che e-mail oneste raggiungano il destinatario.
Quindi cosa puoi fare per evitare di finire nel limbo della cartella della posta indesiderata?
Ecco alcuni suggerimenti che utilizziamo in Overloop per aiutarti a fare in modo che ciò non accada.
1. Guarda la riga dell'oggetto
Sebbene sia comprensibile che tu voglia davvero che la tua e-mail venga aperta, evita di usare un linguaggio eccessivamente tout. Parole ed espressioni come «questo non è spam», «guadagna», «soddisfazione garantita» o «nessun obbligo» sono evidenti segnali di allarme per i filtri antispam.
Abbiamo messo insieme un ampio lista di parole ed espressioni che dovresti evitare. Vale la pena dare un'occhiata! Inoltre puoi leggere di più su come migliorare la riga tematica qui.
2. Evita TUTTE LE MAIUSCOLE e i punti esclamativi!!!!
Sì, e inoltre non utilizzare caratteri rossi o invisibili (ad esempio bianco su bianco). Questi sono i modi migliori per essere immediatamente segnalati come spam dai destinatari e far sì che il tuo indirizzo e-mail finisca in una lista nera, anche se superi i filtri. Inoltre è ampiamente poco professionale.
In altre parole: evita la cartella spam non facendo l'idiota.
3. Usa un ESP affidabile
L'affidabilità di un fornitore di servizi di posta elettronica dipende dalla reputazione degli indirizzi IP e dei domini dei suoi clienti. Se comunichi tramite un ESP losco, verrai associato a IP e domini loschi e molto probabilmente le tue e-mail finiranno nelle cartelle indesiderate.
In tal caso, consigliamo vivamente di utilizzare la versione a pagamento di Gmail in G suite. Diciamo solo che la reputazione di Google è, sai, abbastanza buona.
4. Fai attenzione ai tuoi link
Le immagini cliccabili e il reindirizzamento a una pagina di destinazione sono diventati una pratica standard e dovrebbero rimanere in uso per un po'. Tuttavia, dovresti includere solo link a domini affidabili o potrebbero essere contrassegnati come fraudolenti.
Evita anche gli abbreviatori di URL. Il loro utilizzo da parte degli spammer li ha etichettati come rischiosi, il che rischia di far sì che le tue e-mail vengano intrappolate nei filtri antispam.
5. Mantieni le tue e-mail brevi
Una grande quantità di testo potrebbe far venire l'impressione di spam nella casella di posta del destinatario. Se devi assolutamente inviare un'e-mail lunga, suddividila in più paragrafi per renderla leggibile e chiara per il destinatario.
Questo articolo ti dà maggiori informazioni sul motivo per cui dovresti scegliere email brevi e concise.
6. Ottimizza il tuo campo Da
Non mi interessa da dove vieni, ma il filtro antispam sì. I provider di caselle di posta non si limitano a valutare l'IP e il dominio, ma esaminano anche il campo Da. Ecco perché dovresti usare solo nomi chiari e affidabili come you@yourdomain.com!
288cgs867g@mydomain.com o account1@mydomain.com sono vietati.
7. Non allegare file
A meno che tu non sia assolutamente necessario, non allegare file alle tue e-mail, soprattutto se non sono richiesti. E se lo fai, evita a tutti i costi i file di grandi dimensioni. Sono l'ennesima evidente bandiera rossa per i filtri antispam. Questo è il motivo per cui Overloop non ti consente di allegare file direttamente alle tue email.
Tuttavia, puoi caricare i file su un servizio cloud come Dropbox o Google Drive e condividere il link nella tua email. L'affidabilità di questi servizi non comprometterà la tua deliverability.
8. Controlla l'ortografia
Non devi essere un principe nigeriano, e Dio solo sa che fanno fatica a evitare la cartella spam, per saperlo. Una cattiva ortografia è un segno immediato che potrebbe essere in corso una truffa. Pertanto, se non vuoi finire segnalato come spam, esegui un accurato controllo ortografico prima di inviare le tue e-mail, soprattutto se stai inviando una campagna pubblicitaria a centinaia di potenziali clienti.
9. Passa attraverso il controllo dello spam
Prima di inviare la tua e-mail, prenditi un minuto per farla passare attraverso un programma antispam come Non è Spam.com. È gratuito e testerà la tua posta elettronica per individuare le principali responsabilità che potrebbero comprometterne l'efficienza. È un modo semplice per evitare la cartella spam, usala.
Tuttavia, non ti dirà se il tuo IP è nella lista nera; in tal caso, dovresti controllare Casella degli attrezzi MX.
10. Non acquistare mai liste di email
Lo so, ti preoccupi di raggiungere la tua quota. Ma anche se potresti essere tentato di acquistare elenchi di potenziali clienti, non farlo, se non altro perché non faranno avanzare la tua attività. Questi elenchi sono pieni di indirizzi non qualificati che non hai mai avuto la possibilità di controllare in anticipo e che probabilmente porteranno a vicoli ciechi.
Ma c'è di peggio. Le liste acquistate generalmente contengono indirizzi errati, che comportano frequenze di rimbalzo elevate e, infine, la lista nera. Vale sempre la pena dedicare più tempo all'identificazione di lead di qualità.
Ecco maggiori informazioni su perché non dovresti mai acquistare liste di email.
In una parola, se vuoi evitare la cartella spam, devi mantenerla PULITA, che si tratti della scrittura, dell'ortografia, degli allegati... Sia gli umani che le macchine ora sono dotati di rilevatori di stronzate di livello militare, non sfidateli!
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