10 Profi-Tipps zur Vermeidung des Spam-Ordners

Laut Cisco-Daten sind 86 % des weltweiten E-Mail-Verkehrs Spam. Deshalb werden Filter wie Google, Outlook und GMX jedes Quartal aggressiver. Das hält Spammer in Schach, trifft aber genauso seriöse Akquise-Mails, deren Setup nicht stimmt.

Bei Overloop versenden wir über 1,2 Millionen Sequenzen für europäische B2B-Teams. Hier sind die zehn Hebel, die unsere Zustellraten konstant über 95 % halten.

Spamfreie E-Mail-Inhalte verfassen

1. Achte auf deine Betreffzeile

Es ist zwar verständlich, dass Sie wirklich möchten, dass Ihre E-Mail geöffnet wird, aber vermeiden Sie es, übertriebene Ausdrucksweise zu verwenden. Wörter und Ausdrücke wie „das ist kein Spam“, „Geld verdienen“, „Zufriedenheit garantiert“ oder „unverbindlich“ sind offensichtliche Warnsignale für Spam-Filter. [Google]

Wir haben eine umfangreiche Liste von Wörtern und Ausdrücken, die Sie vermeiden sollten. Ein Blick lohnt sich! Sie können auch mehr darüber lesen, wie Sie Ihre Betreffzeile verbessern können hier.

2. Vermeiden Sie ALLE GROSSBUCHSTABEN und Ausrufezeichen!!!!

Ja, und verwende auch keine roten oder unsichtbaren (z. B. weiß auf weiß) Schriften. Das sind die besten Möglichkeiten, um von Ihren Empfängern sofort als Spam gemeldet zu werden und Ihre E-Mail-Adresse auf einer schwarzen Liste landen zu lassen, auch wenn Sie die Filter passieren. Es ist auch weitgehend unprofessionell.

Mit anderen Worten: Vermeiden Sie den Spam-Ordner, indem Sie kein Vollidiot sind.

Technisches E-Mail-Setup für bessere Zustellbarkeit

3. Verwenden Sie ein zuverlässiges ESP

Die Zuverlässigkeit eines E-Mail-Dienstanbieters hängt von der Reputation der IP-Adressen und Domänen seiner Kunden ab. Wenn Sie über ein zwielichtiges ESP kommunizieren, werden Sie mit zwielichtigen IP-Adressen und Domänen in Verbindung gebracht, und Ihre E-Mails landen höchstwahrscheinlich in Junk-Ordnern. [Google]

In diesem Fall empfehlen wir dringend, die kostenpflichtige Version von Gmail in der G Suite zu verwenden. Sagen wir einfach, dass der Ruf von Google, Sie wissen schon, ziemlich gut ist.

4. Achte auf deine Links

Anklickbare Bilder und die Weiterleitung zu einer Landingpage sind zur Standardpraxis geworden und sollten noch eine Weile bestehen bleiben. Sie sollten jedoch nur Links zu seriösen Domains hinzufügen, da diese sonst als betrügerisch gekennzeichnet werden könnten.

Vermeiden Sie auch URL-Shortener. Durch ihre Verwendung durch Spammer wurden sie als riskant eingestuft, was dazu führen kann, dass Ihre E-Mails in Spam-Filtern abgefangen werden.

E-Mail-Format und Absenderidentität optimieren

5. Halte deine E-Mails kurz

Große Mengen an Text werden das Spamgefühl im Posteingang Ihres Empfängers zum Kribbeln bringen. Wenn Sie unbedingt eine lange E-Mail senden müssen, teilen Sie sie in mehrere Absätze auf, um sie für Ihren Empfänger lesbar und übersichtlich zu machen.

Dieser Artikel gibt Ihnen mehr Einblick, warum Sie sich für kurze und prägnante E-Mails entscheiden sollten.

6. Optimieren Sie Ihr Von -Feld

Mir ist egal, woher du kommst, aber der Spamfilter schon. Postfachanbieter bewerten nicht nur die IP und die Domain, sie überprüfen auch das Feld Von. Deshalb solltest du nur klare und vertrauenswürdige Namen wie you@yourdomain.com verwenden!

288cgs867g@mydomain.com oder account1@mydomain.com sind ein No-Go.

7. Hängen Sie keine Dateien an

Hängen Sie keine Dateien an Ihre E-Mails an, es sei denn, Sie müssen es unbedingt tun, vor allem, wenn sie unaufgefordert sind. Und wenn Sie dies tun, vermeiden Sie große Dateien um jeden Preis. Sie sind ein weiteres offensichtliches Warnsignal für Spamfilter. Aus diesem Grund können Sie mit Overloop keine Dateien direkt an Ihre E-Mails anhängen.

Sie können die Dateien jedoch auf einen Cloud-Dienst wie Dropbox oder Google Drive hochladen und den Link in Ihrer E-Mail teilen. Die Seriosität dieser Dienste beeinträchtigt Ihre Zustellbarkeit nicht.

Letzte Prüfungen vor dem Versand

8. Überprüfe deine Rechtschreibung

Du musst kein nigerianischer Prinz sein - und Gott weiß, sie haben Mühe, den Spam-Ordner zu umgehen -, um das zu wissen. Eine schlechte Rechtschreibung ist ein sofortiges Anzeichen dafür, dass möglicherweise ein Betrug im Gange ist. Wenn Sie also nicht als Spam gemeldet werden möchten, führen Sie vor dem Senden Ihrer E-Mails eine gründliche Rechtschreibprüfung durch, insbesondere wenn Sie eine Drip-Kampagne an Hunderte von Interessenten senden.

9. Gehen Sie durch den Spam-Checker

Bevor Sie Ihre E-Mail senden, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um sie durch einen Spam-Checker wie Ist nicht Spam.com. Es ist kostenlos und testet Ihre E-Mail auf die wichtigsten Verbindlichkeiten, die die Effizienz beeinträchtigen könnten. Es ist eine einfache Möglichkeit, den Spam-Ordner zu umgehen. Verwenden Sie ihn.

Es wird Ihnen jedoch nicht sagen, ob Ihre IP auf der schwarzen Liste steht. In diesem Fall sollten Sie dies überprüfen MX-Toolbox.

10. Kaufen Sie niemals E-Mail-Listen

Ich weiß, du machst dir Sorgen, deine Quote zu erreichen. Es mag zwar verlockend sein, Interessentenlisten zu kaufen, aber tun Sie es nicht, schon allein deshalb, weil sie Ihr Geschäft nicht voranbringen werden. Diese Listen sind voller unqualifizierter Adressen, die Sie vorher nie überprüfen konnten und die wahrscheinlich in Sackgassen führen.

Aber es wird schlimmer. Gekaufte Listen enthalten in der Regel schlechte Adressen, was zu hohen Absprungraten und letztendlich zu einer schwarzen Liste führt. Es lohnt sich immer, sich etwas mehr Zeit zu nehmen, um qualitativ hochwertige Leads zu identifizieren.

Hier finden Sie weitere Informationen zu warum du niemals E-Mail-Listen kaufen solltest.

Mit einem Wort, wenn Sie den Spam-Ordner vermeiden möchten, müssen Sie ihn SAUBER halten, sei es in deinem Schreiben, deiner Rechtschreibung, deinen Anhängen... Sowohl Menschen als auch Maschinen sind jetzt mit Bullshit-Detektoren für militärische Zwecke ausgestattet, fordere sie nicht heraus!

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