5 Hauptschritte für eine effektive Cold-E-Mail-Marketingstrategie

In einem früheren Beitrag haben wir erklärt was eine kalte E-Mail war und was ihre Hauptbestandteile waren: Absender, Betreff, Nachrichtentext, Signatur... Wir haben Ihnen auch eine Reihe von Tipps gegeben, um jeden dieser Abschnitte zu optimieren. Wenn Sie ihn also immer noch nicht gelesen haben, empfehle ich Ihnen, mit diesem Text zu beginnen, bevor Sie den nächsten Schritt ausführen.

Heute gebe ich Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihre kalten E-Mails in Ihre Marketingstrategie integrieren und Ihre kalten Kontakte in Verkäufe umwandeln können. Weil dies eines der leistungsfähigsten Tools ist, um neue Geschäftskontakte zu knüpfen und dauerhafte Beziehungen zu Ihren zukünftigen Kunden aufzubauen, aber nur, wenn es eine angemessene Strategie gibt und eine Reihe von Schritten, die ich im Folgenden vorstellen werde, befolgt werden.

Grundlagen: Überlassen Sie nichts dem Zufall.

Bevor Sie Ihre kalte E-Mail-Marketingkampagne durchführen, sollten Sie drei grundlegende Fragen optimieren:

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über die richtige Plattform und die richtigen Tools für Ihre Cold-E-Mail-Kampagnen verfügen. Dieses Thema ist wichtiger als die Leute oft denken. Kalte E-Mail-Kampagnen verfehlen oft ihre Verkaufsziele aufgrund einfacher technischer Probleme, wie z. B. fehlender Serverkapazität, ineffizienter oder anrüchiger E-Mail-Software usw.
   Bevor Sie mit Ihrer Cold-E-Mail-Strategie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über die besten Tools verfügen: eine Mailing-Automatisierungsplattform wie Overloop und einen guten Server. Ich empfehle Ihnen, einen bewährten Zahlungsserver wie Google Workspace oder ähnliches zu verwenden. Vermeiden Sie kostenlose Lösungen, insbesondere wenn Sie eine groß angelegte Cold-E-Mail-Kampagne durchführen möchten. Sie werden sich eine Menge Kopfschmerzen ersparen.
2. Nehmen Sie sich Zeit, um die Grundlagen Ihrer zukünftigen E-Mails zu optimieren. Ihr Profil und Ihre E-Mail-Signatur sind viel wichtiger, als Sie sich vorstellen können, da sie sich direkt auf den ersten Eindruck Ihres Interessenten auswirken, wenn Sie Ihre E-Mail öffnen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Authentifizierung verwenden (SPF, DKIM, DMARC...), das verhindert, dass Ihre kalten E-Mails zu SPAM werden. Wir werden in Kürze einen Beitrag zu diesem Thema veröffentlichen, um Ihnen bei der korrekten Konfiguration der E-Mail-Authentifizierung Ihres Kontos zu helfen.
4. Ein weiterer interessanter Ratschlag in diesem Abschnitt ist, dass Sie wärmen Sie Ihr E-Mail-Konto auf. Erstellen Sie nicht einfach ein neues E-Mail-Konto und beginnen Sie mit dem E-Mail-Versand, da das Ergebnis ziemlich schmerzhaft sein kann. Stattdessen ist es wichtig, dass das Konto, das Sie für Ihre Marketingstrategien verwenden werden, eine vorherige Komplettlösung hat und sozusagen beweist, dass eine echte Person dahinter steckt, kein bösartiger Bot. Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie Ihr E-Mail-Konto aufwärmen können. Die Senderate hängt natürlich auch vom Alter Ihres E-Mail-Kontos ab. Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, zögern Sie nicht, sich an das zu wenden Überschleife Team und wir beantworten gerne Ihre Fragen.

Optimieren Sie Ihre Mailingliste, bevor Sie mit dem Kaltmailen beginnen

Sobald Ihr E-Mail-Konto eingerichtet ist und Sie sichergestellt haben, dass alle Details bereit sind, damit Sie arbeiten können, ist es an der Zeit, an Ihrer Kontaktdatenbank zu arbeiten. Vermeiden Sie es, einfach E-Mails an alle Ihre Kontakte zu senden, da die Katastrophe garantiert ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens zwei Aktionen ausführen, bevor Sie E-Mails senden:

1. Überprüfe deine Mailingliste. Es ist wichtig, dass Sie vermeiden, kalte Nachrichten an E-Mail-Adressen zu senden, die nicht existieren oder die sie nicht empfangen können, da Sie sonst Hardbounces erhalten, die sich auf Ihren Ruf als Absender auswirken. Dies ist eine der größten Gefahren bei der Entwicklung von E-Mail-Marketingstrategien, da dadurch die Erfolgsquote Ihrer Cold-Mail-Kampagnen sinken kann.
   Um solche Situationen zu vermeiden, empfehle ich die Verwendung eines E-Mail-Verifizierungstools. Dies ist der schnellste und einfachste Weg, Ihre Datenbank zu bereinigen und optimale Ergebnisse Ihrer Massenmailings sicherzustellen. Gehe zu Bouncebuster und erstellen Sie Ihr kostenloses Konto für einen ersten Kontakt mit dieser Art von Tool. Sie werden sehen, wie Ihr Leben von nun an viel einfacher sein wird.
2. Optimieren Sie Ihre Mailingliste. Dies ist ein Schritt, dem normalerweise nicht viel Aufmerksamkeit geschenkt wird, aber das Führen einer sauberen und gut organisierten Mailingliste ist auch ein wesentlicher Bestandteil jeder E-Mail-Marketingkampagne. Versuchen Sie, die Liste übersichtlich zu halten, wobei die Spaltenüberschriften gut beschriftet sind und die Daten in den entsprechenden Spalten organisiert sind. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Listen leichter klassifizieren, nach Interessen segmentieren usw. Auf diese Weise können Sie personalisiertere E-Mail-Werbekampagnen vorbereiten, die bessere Ergebnisse erzielen als generische Mailings.
   An diesem Punkt wird Overloop Ihnen das Leben erheblich erleichtern, wenn es darum geht, Ihre Kontaktlisten zu organisieren und Ihre kalten E-Mail-Kampagnen vorzubereiten. Ich ermutige Sie erneut, ein Testkonto zu erstellen und zu sehen, was Overloop Ihnen für die Automatisierung von Vertriebs-E-Mails bieten kann.

Planen Sie Ihre kalten E-Mail-Kampagnen gut, beeilen Sie sich nicht

Sie haben jetzt Ihre E-Mail-Datenbank sauber und alle Tools sind bereit, mit dem Senden von E-Mails zu beginnen. Und jetzt das? Bevor Sie auf „Senden“ klicken, sollten Sie einige Zeit damit verbringen, Ihre Kampagne gut zu planen, basierend auf den Marketingzielen, die Sie damit erreichen möchten. Eine kalte E-Mail konzentriert sich immer darauf, mehrere Ziele zu erreichen, die wir in zwei zusammenfassen können:

1. Bringen Sie den Interessenten dazu, es zu öffnen und zu lesen.
2. Erhalte eine Aktion von ihnen: eine Antwort, eine Registrierung, ein Telefonanruf, ein Kauf oder eine andere Konversion, die für Ihr Unternehmen relevant ist.

Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass diese beiden Phasen erreicht werden, ist es wichtig, dass Ihre Kampagne von Anfang an gut geplant ist. Segmentieren Sie zunächst Ihre Datenbank und versuchen Sie, bestimmte Zielgruppen zu definieren, sodass Sie Ihren Empfängern persönlichere und relevantere E-Mails senden können. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Daten der Unternehmen oder Personen zu analysieren, mit denen Sie Kontakt aufnehmen werden, und segmentieren Sie sie anschließend, um die Nachrichten an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Personalisieren Sie den Inhalt Ihrer kalten E-Mails und kümmern Sie sich um die Details

Sobald Sie die Merkmale Ihres Zielkunden erkannt haben, können Sie den Betreff und den Inhalt der Nachricht leichter an seine Bedürfnisse anpassen. Der nächste Schritt besteht also darin, den Inhalt der Nachricht gut zu planen und dabei immer die 4 Hauptpunkte aller kalten E-Mails zu berücksichtigen:

1. Absender
2. Betreff
3. Inhalt der Botschaft: Vorstellung, Präsentation Ihres Produkts oder Unternehmens und Aufruf zum Handeln
4. Unterschrift

Wir haben bereits in unserem Blog über diese Abschnitte gesprochen. Denken Sie jedoch zusammenfassend immer daran, sich auf den Interessenten und seine Bedürfnisse zu konzentrieren, anstatt Texte zu verfassen, die übermäßig kommerziell sind oder sich auf den Direktvertrieb konzentrieren. Wenn diese Botschaft und dieses Wertversprechen außerdem für ein segmentiertes Publikum personalisiert werden, steigt die Erfolgswahrscheinlichkeit erheblich.

Es ist auch wichtig, dass Sie sich in der gesamten Nachricht um die Details kümmern. Gute Rechtschreibung, korrektes Schreiben, ein angemessener Umgangston bei der Ansprache Ihres Interessenten... denken Sie daran, dass Ihre kalte E-Mail der erste Kontakt Ihres zukünftigen Kunden mit Ihrem Unternehmen sein wird. Es muss für alles gesorgt werden, bis ins kleinste Detail.

Messen, analysieren und Entscheidungen treffen. Lass dich nicht entmutigen.

Manchmal erzielen wir, so sehr wir unsere kalte E-Mail-Kampagne auch geplant und optimiert haben, möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse. Vielleicht war die Absprungrate zu hoch oder die erhaltenen Antworten waren nicht wie erwartet. Diese Möglichkeit besteht und sollte nicht ausgeschlossen werden. Aber Sie sollten sich deswegen nicht entmutigen lassen, sondern daraus lernen und Entscheidungen treffen, die Ihre zukünftigen Ergebnisse verbessern.

Cold-Mail-Tools wie Overloop bieten Ihnen mehrere Kennzahlen, mit denen Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen überprüfen können. Seien Sie kritisch und treffen Sie Entscheidungen, aber immer auf konstruktive Weise. Die Erfahrung selbst hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Marketingkampagnen besser als alles andere zu optimieren. Scheuen Sie sich nicht, A/B-Tests durchzuführen, um festzustellen, welche Versionen Ihrer E-Mails am besten funktionieren. Schließen Sie auch nicht aus, Tests mit einem Teil Ihrer Zielgruppe als vorherigen Schritt zum endgültigen massiven Versand kalter E-Mails durchzuführen. Beide Tools helfen Ihnen dabei, die Wirkung und die Resonanz, die Ihre Massenmailings erzielen können, im Voraus zu messen. Sie sollten sie daher auf jeden Fall in Ihre E-Mail-Marketingstrategie einbeziehen.

Zusammenfassend empfehle ich Ihnen, alle Phasen einer E-Mail-Marketingkampagne für Ihre Kaltkampagnen zu berücksichtigen: technische Aspekte, Datenbank, Planung, Personalisierung, Schreiben, Testen und Senden. Sie alle sind wichtig und erfordern Aufmerksamkeit.

Viel Glück!