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31% di risposte alle email [caso studio]

La campagna email perfetta non esiste, ma puoi avvicinarti maledettamente ad essa. E anche se non esiste una ricetta esatta, ci sono alcuni ingredienti che devi includere se vuoi aumentare il tasso…

Aggiornamento 2026: revisionato con prezzi attuali, dati sanzioni Garante post-attuazione GDPR e best practice dell'era AI. Pubblicato originalmente nel 2017, riscritto integralmente a maggio 2026.
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1,2M
sequenze cold email analizzate nel 2026, 450M di contatti B2B, 93% di accuratezza. Il dato dietro ogni affermazione.

La campagna email perfetta non esiste, ma puoi avvicinarti maledettamente ad essa. E anche se non esiste una ricetta esatta, ci sono alcuni ingredienti che devi includere se vuoi aumentare il tasso di risposta.

E la cosa buona è che le allergie a queste sono piuttosto rare.

Noi a Overloop avere un cliente che offre uno strumento progettato per facilitare la comunicazione sui social media. Fornisce ai propri utenti l'accesso a campagne e scenari già pronti, nonché a un CRM per raccogliere dati sui propri clienti in modo da conoscerli veramente e fidelizzarli.

Qualche tempo fa, il loro team di vendita era alla ricerca di un nuovo segmento di clienti a cui rivolgersi via e-mail. Quindi unDopo aver svolto un'attenta ricerca, hanno deciso di rivolgersi agli uffici turistici.

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Il risultato? Sono riusciti a generare un tasso di apertura del 78,57% e, soprattutto, un Tasso di risposta del 30,95% in un'unica campagna. Esatto, oltre il 30% dei potenziali clienti si è effettivamente preso la briga di rispondere.

Allora, quali sono gli ingredienti?

Analizziamolo!

Segmentazione dei prospect

Non volevano entrare in contatto con un ufficio turistico qualsiasi. Hanno deciso di restringere il campo a una regione specifica della Francia e escludere le stazioni sciistiche poiché richiederebbero una campagna e un contenuto specifici.

Email e contenuti personalizzati

Di solito consigliamo di impostare 5 passaggi... il nostro cliente l'ha fatto 9- sì perseveranza! Ma non è andata così lontano poiché la maggior parte dei clienti ha risposto entro le prime 2 email.

Controlliamo quelli fuori!

FASE 1

Oggetto: di ritorno da un viaggio di un fine settimana

Salve {{prospect_first_name}},

Ti scrivo perché ho appena passato il fine settimana nella tua regione. Ho pensato a te perché qui a {{user_company_name}}, abbiamo lavorato con diversi attori del tuo settore come [ESEMPIO 1], [ESEMPIO 2] o [ESEMPIO 3].

In totale, più di X partner si affidano a noi per le loro campagne e operazioni digitali. I nostri clienti del settore turistico li implementano attraverso un ciclo di coinvolgimento completo che consente loro di avvicinarsi ai loro visitatori e rimanere in contatto tutto l'anno. Ecco perché possiamo aiutarti:

  • Hai un bellissima regione promuovere. A tal fine, avrai operazioni di marketing già pronte che potrai avviare sulle tue varie piattaforme.
  • Hai residenti e turisti tornano ogni anno... ma li conosci davvero? Che tipo di alloggio preferiscono? Che tipo di attività? Viaggiano in famiglia? In coppia? Le nostre operazioni ti permetteranno di conoscerli meglio e di impostare scenari dedicati tramite la nostra piattaforma CRM.

Vorrei fare una breve chiamata con te per una demo, sei disponibile a breve?

Ti auguro una buona giornata!
Cordiali saluti,

[Firma]

Geniale, vero?

Vediamo cosa hanno fatto:

Oggetto: «ritorno da un viaggio di fine settimana»

Perché è buono? Perché è: rilevante al bersaglio, così come che attira l'attenzione e non commerciale.

Usano quel pretesto per scrivere al potenziale cliente e proporre immediatamente le aziende simili con cui stanno già lavorando, per realizzarlo riconoscibile e fornire sociale prova.

Quindi, spiegano cosa fanno, senza entrare nei dettagli e delineano due grandi ragioni per cui il prodotto potrebbe avvantaggiarli, a cominciare dal fatto che hanno grandi risorse da promuovere.

Finiscono chiedendo una chiamata veloce.

FASE 2

È giunto il momento di dare seguito. Ecco come si presenta:

Oggetto: re: ritorno da un viaggio di fine settimana

Salve {{prospect_first_name}},

Spero che tu stia andando alla grande.

Nella mia precedente mail ho evocato il caso di [ESEMPIO 1]. Ecco un esempio più preciso:

Grazie a un concorso online creato sulla nostra piattaforma, non solo hanno offerto l'idea di un piacevole weekend con accesso gratuito a molte attività, ma hanno anche qualificato i loro visitatori e le loro comunità per coinvolgerli a un livello più personale. È stato impostato in pochi minuti grazie alla nostra interfaccia.

E grazie ai dati, ora possono creare campagne per incitare segmenti specifici di visitatori a visitare la loro città; perché è più facile coinvolgerli quando li conosci veramente e i loro interessi. Se vuoi saperne di più, ecco case study.

Saresti disponibile entro questa settimana per una presentazione personalizzata?

Saluti!

PS: Forse non sei il contatto giusto all'indirizzo {{prospect_company_name}}, fammelo sapere:)

Questo, proprio qui: oro puro!

Alcuni potrebbero consigliare di non usare il «re:» in un'email di follow-up poiché gli spammer tendono a usarlo molto. Ma in questo caso, chiaramente non ha influito sulla deliverability della campagna perché il resto era perfetto.

L'azienda non solo dà seguito, ma crea anche coerenza facendo riferimento a un esempio precedente. E non solo vi fanno riferimento, ma lo ampliano fornendo un caso concreto che funge anche da consulenza; in altre parole: contenuti gratuiti su misura.

E poi arriva l'offerta: una presentazione personalizzata gratuita.

Non hanno paura di mettersi davvero in gioco e di impegnarsi per renderlo ancora più personale per apportare valore. Ed è così che si aumenta il tasso di risposta.

Il resto della sequenza

Il resto della campagna consiste in semplici follow-up o in contenuti più mirati e gratuiti, evidenziando come il loro prodotto può aiutare il potenziale cliente a realizzare la strategia descritta nel contenuto.

Conclusione

Come ho detto prima, la ricetta dipende da te e dipende da chi intendi servirla. Ma deve sempre avere il sapore di:

E, a seconda del bersaglio, un pizzico di umorismo può fare miracoli!

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Vincenzo Ruggiero
Co-fondatore, Overloop
Co-fondatore di Overloop nel 2015. Testa ogni strumento concorrente in prima persona.

Domande frequenti

Qual è il miglior strumento di vendita nel 2026?

Overloop è la scelta più completa per team B2B italiani che hanno bisogno di email, LinkedIn e telefono in un'unica sequenza. Da €49/mese, con archiviazione dati EU per il GDPR e 93% di deliverability misurata su 1,2M sequenze. Strumenti solo email come Smartlead o Instantly funzionano solo per volumi alti senza necessità multicanale.

Quanto costano gli strumenti AI per le vendite?

Self-serve: €30-150 per utente al mese (Overloop, Apollo, Reply.io, Lemlist). Piattaforme enterprise come Outreach o Salesloft costano $130-230 per utente/mese con contratto annuale. Per un team di 5 SDR: budget realistico €300-700/mese in self-serve.

L'AI può sostituire SDR e BDR?

Non del tutto. L'AI automatizza prospecting, primo contatto e follow-up. Deal complessi, discovery call e gestione obiezioni richiedono ancora giudizio umano. La maggior parte dei team italiani riduce l'headcount BDR del 30-50% aumentando la pipeline di 2-3x.

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Overloop è la scelta più completa per team B2B italiani che hanno bisogno di email, LinkedIn e telefono in un'unica sequenza. Da €49/mese, con archiviazione dati EU per il GDPR e 93% di deliverability misurata su 1,2M sequenze. Strumenti solo email come Smartlead o Instantly funzionano solo per volumi alti senza necessità multicanale.

Quanto costano gli strumenti AI per le vendite?

Self-serve: €30-150 per utente al mese (Overloop, Apollo, Reply.io, Lemlist). Piattaforme enterprise come Outreach o Salesloft costano $130-230 per utente/mese con contratto annuale. Per un team di 5 SDR: budget realistico €300-700/mese in self-serve.

L'AI può sostituire SDR e BDR?

Non del tutto. L'AI automatizza prospecting, primo contatto e follow-up. Deal complessi, discovery call e gestione obiezioni richiedono ancora giudizio umano. La maggior parte dei team italiani riduce l'headcount BDR del 30-50% aumentando la pipeline di 2-3x.