Monatlich Dutzende Stunden gespart bei der manuellen Akquise
Gespräche vereinbart mit Führungskräften führender Bildungseinrichtungen
Markensichtbarkeit gesteigert in einem neuen Nischensektor bereits im ersten Monat
Ocelot ist eine multidisziplinäre Marketing- und KI-Agentur mit Sitz in Spanien. Ihre Mission ist es, Marketinglösungen für die Post-KI-Ära zu entwickeln. Dafür verbindet die Agentur Markendesign, Webentwicklung, Content-Erstellung und künstliche Intelligenz, um Unternehmen jeder Größe messbare Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Für Ocelot zeigt sich eine Marke darin, wie Menschen über sie sprechen, wenn niemand aus dem Unternehmen im Raum ist. Deshalb entwickelt die Agentur Identitäten, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Das Team für Webentwicklung schafft digitale Erlebnisse, die vom ersten Klick an begeistern, Nutzer binden und die Markenwahrnehmung stärken. Bei den Inhalten bringt Ocelot die Geschichte seiner Kunden ans Licht, formt sie und erzählt sie so, dass sie wirklich ankommt. Die Agentur begleitet Kunden außerdem dabei, KI dort einzusetzen, wo sie echten Mehrwert bietet: zur Optimierung, Personalisierung und Skalierung, ohne den menschlichen Charakter zu verlieren.
Die Herausforderung
Trotz dieses ganzheitlichen Angebots stand Ocelot vor einer großen Hürde: dem Zugang zu großen Bildungseinrichtungen. Klassische Maßnahmen wie Kaltakquise per Telefon, direkte E-Mails und die Kontaktaufnahme über LinkedIn gingen meist im allgemeinen Rauschen unter. Die Entscheidungsträger in diesen Organisationen erhielten unzählige Nachrichten, während die manuelle Suche nach den richtigen Kontakten und die Durchführung der Kontaktaufnahme wertvolle Zeit kosteten. Ocelot brauchte einen Weg, um die Verantwortlichen nicht nur zu erreichen, sondern auch Vertrauen aufzubauen und die richtigen Türen zu öffnen.
So setzte Ocelot Overloop ein
Ocelot entschied sich für kontobasiertes Marketing mit den Funktionen von Overloop für KI-gestützte Akquise. So konnte die Agentur Ansprechpersonen aus mehreren Abteilungen einer führenden Bildungsorganisation identifizieren und ansprechen. Statt Einheitsbotschaften zu versenden, entwickelte sie hochgradig personalisierte kanalübergreifende Sequenzen per E-Mail und LinkedIn, jeweils abgestimmt auf die konkreten Prioritäten und Herausforderungen der einzelnen Rollen.
Overloop automatisierte die Datenanreicherung und Kampagnenplanung. Dadurch konnte sich das Ocelot-Team auf Gespräche mit großer Wirkung statt auf administrative Aufgaben konzentrieren.
„Mit Overloop konnten wir Entscheidungsträger im Bildungssektor erreichen, zu denen wir vorher keinen Zugang hatten. Neben den Gesprächen hat die Lösung auch Ocelots Sichtbarkeit in der gesamten Branche erhöht. Jetzt weiß man dort, dass es eine auf diesen Bereich spezialisierte Agentur gibt.“
Guillermo Fernández, Leiter Geschäftsentwicklung, Ocelot
Ergebnisse und Vorteile
Innerhalb weniger Wochen vereinbarte Ocelot Gespräche mit leitenden Führungskräften aus mehreren Abteilungen und führte Gespräche, die mit herkömmlicher Kontaktaufnahme nahezu unmöglich gewesen wären. Diese Kontakte eröffneten neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkten Ocelots Positionierung als vertrauenswürdiger Partner im Bildungssektor. Weil manuelle Aufgaben wegfielen, konnte das Team mehr Energie in maßgeschneiderte Strategien und den Ausbau von Beziehungen investieren – ganz im Sinne seines Anspruchs, Kreativität und Technologie für außergewöhnliche Ergebnisse zu verbinden.
