Opgeslagen tientallen uren aan handmatige prospecting per maand
Vastgelegde meetings met executives bij topinstellingen in het onderwijs
Verhoogde merkzichtbaarheid in een nieuwe niche sector in de eerste maand
Ocelot is een multidisciplinair marketing- en AI-bureau gevestigd in Spanje. Hun missie is marketingoplossingen leveren voor het post-AI-tijdperk, waarbij merkdesign, webontwikkeling, contentcreatie en artificiële intelligentie worden gecombineerd om tastbare concurrentievoordelen te creëren voor bedrijven van elke omvang. Op het vlak van branding gelooft Ocelot dat een merk is hoe mensen over je praten wanneer je niet in de kamer bent, en streeft het ernaar identiteiten te maken die een blijvende indruk nalaten.
Hun webteam bouwt digitale ervaringen die boeien, binden en de merkperceptie verhogen vanaf de eerste klik. Op het vlak van content graven ze het verhaal van een klant op, geven het vorm en brengen het tot leven op een manier die echt resoneert. Ze begeleiden klanten ook bij het integreren van AI waar die echte waarde toevoegt: stroomlijnen, personaliseren en opschalen zonder de menselijke toets weg te nemen.
De uitdaging
Ondanks dit brede aanbod stuitte Ocelot op een groot obstakel: doorbreken bij grote onderwijsinstellingen. Traditionele tactieken zoals koude telefoontjes, directe e-mails en LinkedIn-outreach kwamen zelden door de ruis heen. Beslissers in die organisaties worden overspoeld met berichten, en het handmatige werk om de juiste contacten te vinden en outreach op te zetten slokte kostbare tijd op. Ze hadden een manier nodig om niet alleen beslissers te bereiken, maar ook om vertrouwen op te bouwen en de juiste deuren te openen.
Hoe Overloop werd gebruikt
Ocelot koos voor een account-based marketingaanpak met de AI-gedreven prospectingmogelijkheden van Overloop. Zo konden ze belanghebbenden in meerdere afdelingen binnen een toonaangevende onderwijsorganisatie identificeren en benaderen. In plaats van eenheidsworst te versturen, ontwikkelden ze sterk gepersonaliseerd, multichannel reeksen via e-mail en LinkedIn, elk afgestemd op de specifieke prioriteiten en uitdagingen van individuele functies.
Overloop automatiseerde dataverrijking en campagneplanning, waardoor het Ocelot-team zich kon richten op gesprekken met veel impact in plaats van op administratieve taken.
“Dankzij Overloop konden we beslissers in het onderwijs bereiken die we voordien niet konden bereiken. Naast de meetings vergrootte het ook de zichtbaarheid van Ocelot in de sector. Nu weten ze dat er een bureau is dat in hun vakgebied gespecialiseerd is.”
Guillermo Fernández, BD Director, Ocelot
Resultaten & voordelen
Binnen enkele weken had Ocelot meetings vast met senior executives uit meerdere afdelingen, met gesprekken die via conventionele outreach vrijwel onmogelijk waren geweest. Die contacten openden nieuwe zakelijke kansen en versterkten de positionering van Ocelot als vertrouwde partner in de onderwijssector. Door handmatige taken uit handen te geven, kon het team meer energie steken in het uitwerken van strategieën op maat en het verdiepen van relaties, volledig in lijn met hun overtuiging om creativiteit en technologie te combineren voor uitzonderlijke resultaten.
