Cela vous est sûrement arrivé plus d'une fois. Vous souhaitez entrer en contact avec une personne, un client potentiel, un fournisseur ou même un ami, mais vous n'avez pas son adresse e-mail. Que pouvez-vous faire dans ce cas ? Comment retrouver efficacement l'adresse e-mail de quelqu'un ?
Aujourd'hui, je vais vous expliquer quelques moyens de localiser une adresse e-mail. En fait, vous avez des options pour trouver un moyen de contacter cette personne. Et je vous parlerai également, plus en détail, de la plus simple et la plus efficace de toutes, qui vous permettra non seulement de localiser une adresse e-mail individuellement, mais vous pourrez également effectuer des recherches massives qui vous feront gagner beaucoup de temps. Et tout cela avec une grande précision lorsqu'il s'agit de trouver le contact souhaité pour vos campagnes de marketing par e-mail.
Composition typique d'une adresse e-mail professionnelle
Tout d'abord, il est intéressant de faire quelques considérations préliminaires sur les adresses e-mail professionnelles. Ils suivent généralement le même schéma : une combinaison du prénom et du nom de famille de l'employé, suivie du domaine du site Web de l'entreprise.
Ainsi, la localisation d'une adresse e-mail professionnelle est relativement simple, si nous connaissons le nom et le prénom de la personne. Cependant, si nous nous limitons à des tests manuels aléatoires, il est fort probable que nous finissions par envoyer nos communications à la mauvaise adresse, car il n'existe pas de « loi universelle » lors de l'établissement des adresses e-mail des employés d'une entreprise.
En revanche, en ce qui concerne les e-mails personnels, auxquels aucun domaine d'activité n'est associé, les choses sont très différentes. Ici, il n'y a généralement pas de règles ni de modèles établis en ce qui concerne les comptes de messagerie personnels. Mais, encore une fois, lorsque nous recherchons une adresse e-mail professionnelle, la même règle est généralement suivie d'une certaine manière que dans les e-mails d'entreprise : combinaison du prénom et du nom de famille, suivie du domaine du client de messagerie correspondant (Gmail, Perspectives, Hotmail, etc.).
Alternatives pour trouver l'adresse e-mail d'une personne
Une fois les précisions précédentes apportées sur la composition habituelle d'une adresse e-mail, je vais maintenant vous montrer quelques alternatives pour localiser l'e-mail d'une personne.
Permutateur de courrier électronique à partir d'une feuille de calcul, telle que Google Docs ou Excel.
Il s'agit d'une technique gratuite et relativement facile à utiliser.
- Tout d'abord, allez dans la feuille de calcul et remplissez les champs « nom », « prénom » et « domaine ».
- Une fois cela fait, la feuille de calcul répertorie les résultats possibles des adresses e-mail.
- Copiez toutes les adresses générées et accédez à votre compte Gmail. Dans le champ Destinataire, collez la liste des e-mails générés par votre feuille Excel ou Docs.
- Pour vérifier quelle adresse est correcte, parcourez-les toutes et Gmail indiquera les coordonnées de chacune d'elles. Celui qui n'est pas correct ou qui ne se trouve pas dans la base de données affichera un point d'interrogation. Lorsque vous avez terminé de passer la souris sur le compte de messagerie approprié, Gmail vous montre la photo et les coordonnées de cette personne. Bingo !
Comme vous pouvez le constater, il s'agit d'un outil simple à utiliser, mais il n'est pas très fiable et il est courant que l'adresse e-mail de la personne que vous recherchez ne figure tout simplement pas dans la base de données du client de messagerie utilisé. Sans parler du temps perdu à parcourir l'ensemble du processus, surtout si nous devons trouver l'adresse e-mail de plusieurs personnes.
Recherchez l'adresse e-mail dans Google
Il existe plusieurs alternatives pour localiser les adresses e-mail sur Google. Voyons les plus courants :
- Une fois que vous avez une liste d'adresses e-mail possibles, recherchez simplement ces adresses e-mail, écrites entre guillemets. Par exemple, si vous avez obtenu une adresse telle que test@email.com dans l'échangeur de messagerie, tapez « test@email.com » dans le champ de recherche. Google effectuera une recherche pour tous les résultats correspondant exactement à cette adresse e-mail, afin que vous puissiez vérifier rapidement si le compte existe réellement et à qui il appartient.
- Une autre option consiste à utiliser le domaine et le nom de la personne pour essayer de trouver son adresse e-mail exacte directement dans le moteur de recherche. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez trouver mon adresse e-mail. Tapez l'adresse e-mail de Vincenzo sur le site : Overloop.com.
- La troisième méthode serait de rechercher directement sur Google le nom de la personne entre parenthèses, suivi de « + email » ou « + contact ». De cette façon, parmi les résultats de recherche, il est probable que nous trouverons l'adresse e-mail convoitée de cette personne.
Découvrez l'adresse e-mail d'une personne sur les réseaux sociaux.
C'est la méthode la moins fiable, mais elle ne doit pas non plus être complètement exclue. Si vous connaissez le nom complet de cette personne, vous pouvez effectuer des recherches sur les différents réseaux sociaux et, souvent, il vous sera facile de trouver ses coordonnées. Prenons quelques exemples.
- Sur Linkedin, Instagram ou Facebook, inscrivez le nom complet de la personne dans le moteur de recherche de la plateforme. Si vous avez un compte sur ce réseau social, vous pouvez accéder à votre profil public grâce à cette simple recherche et vous y trouverez sûrement vos coordonnées.
- La recherche avancée de Twitter est également un bon outil pour localiser l'adresse e-mail, en appliquant des filtres tels que le nom du compte et les mots « e-mail à », qui nous montreront les publications de cette personne dans lesquelles elle a utilisé ces mots et qui incluront probablement l'adresse e-mail correspondante.
Cette méthode de recherche d'adresse e-mail n'est pas fiable, et surtout lorsque la personne dont nous recherchons les informations a un nom de famille assez courant, cela peut devenir un véritable chaos.
Utilisez des outils payants pour trouver l'adresse e-mail de quelqu'un.
Toutes les méthodes précédentes présentaient trois caractéristiques principales :
- Ils sont gratuits et accessibles à tous. Vous n'aurez besoin que d'un peu de patience et d'expertise dans l'utilisation de chaque plateforme pour essayer de localiser l'adresse e-mail souhaitée.
- Ils ne sont pas du tout fiables et il peut être compliqué de trouver la bonne adresse e-mail.
- Ils ont besoin de temps et d'efforts pour trouver les adresses e-mail, une par une. Ils sont totalement irréalisables si nous voulons rechercher plusieurs adresses e-mail en même temps.
Pour éviter ces inconvénients, si vous souhaitez vraiment trouver des adresses e-mail de manière fiable et rapide, vous devez vous tourner vers des outils de recherche d'adresses e-mail professionnels. Ces outils payants vous permettront d'effectuer une recherche instantanément, en un seul clic, ce qui vous fera gagner du temps et vous évitera la frustration que peut entraîner la recherche manuelle à l'aide des méthodes ci-dessus. De plus, la précision est bien supérieure à celle des méthodes manuelles, ce qui en fait un pari beaucoup plus sûr.
Pour expliquer le fonctionnement de ce type d'application, prenons Outil de recherche d'e-mails d'Overloop outil à titre d'exemple. Il vous permet de trouver l'adresse e-mail de n'importe qui en ligne, de deux manières différentes :
- Recherche par e-mail d'une personne spécifique. Il vous suffit de connaître le nom complet et le domaine de l'organisation pour effectuer une recherche immédiate. C'est aussi simple que ça !
- Recherche d'e-mails en masse. Si vous avez une liste de contacts, mais que vous ne connaissez pas leurs adresses e-mail, vous pouvez télécharger un fichier CSV de chacun d'entre eux et l'outil localisera les adresses e-mail de chacun d'entre eux en même temps, instantanément.
Outre ces outils internes, l'outil de recherche d'e-mails d'Overloop vous permet également de rechercher des adresses e-mail de deux autres manières :
- Extension pour Google Chrome. Installez-le dans votre navigateur et, d'un simple clic, vous pourrez rechercher automatiquement n'importe quelle adresse e-mail.
- Sur LinkedIn. L'extension Email Finder d'Overloop est directement intégrée à ce réseau social, vous permettant de rechercher l'adresse e-mail de n'importe quel profil LinkedIn et de l'envoyer directement sur votre compte Overloop.
- Sur un site web. L'extension Chrome vous permet de retrouver instantanément toutes les adresses e-mail associées au domaine.
- Sur une page spécifique. L'extension analysera le code HTML de la page Web et vous fournira toutes les adresses e-mail existantes sur cette page spécifique, quel que soit le domaine.
- API de recherche d'e-mails. D'un simple appel à l'API Email Finder d'Overloop, vous pouvez effectuer une recherche où que vous soyez, en l'intégrant à n'importe quel flux de travail normal de votre organisation.
En plus de toutes ces possibilités, des outils de recherche d'e-mails professionnels comme celui mentionné ci-dessus facilitent l'intégration avec les bases de données, la gestion des contacts, les campagnes de cold email et une série d'outils de productivité qui en font, sans aucun doute, la meilleure alternative si vous souhaitez trouver les adresses e-mail de vos prospects de manière active et efficace.
Pour découvrir d'autres moyens de trouver l'adresse e-mail d'une personne, continuez à lire ce blog pertinent : Comment trouver le numéro de téléphone et l'adresse e-mail d'une personne
Bien entendu, si vous n'avez besoin de rechercher l'adresse e-mail d'une personne que de temps en temps et que vous n'utilisez pas cet outil régulièrement, vous pouvez utiliser les méthodes que je vous ai expliquées au début de cet article.
Mais si vous souhaitez aller plus loin et que vous devez intégrer la recherche d'adresses e-mail à votre flux de travail habituel, dans le cadre de vos stratégies de marketing par e-mail et d'automatisation des ventes, inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai de 14 jours de l'outil Email Finder d'Overloop et découvrez tout ce que ce type d'outil peut faire pour vous.
