Skip to content

RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un cadre réglementaire majeur en matière de confidentialité, en vigueur dans l'Union européenne depuis 2018. Nous vous accompagnons dans votre mise en conformité grâce à nos dispositifs de sécurité et de protection des données.

Remarque : cette page explique l'impact du RGPD sur l'utilisation d'Overloop uniquement et ne s'applique à aucun autre aspect de votre activité. Il ne doit pas être considéré comme un avis juridique.

UE icon
judge's scale
eye

RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un cadre réglementaire majeur en matière de confidentialité, en vigueur dans l'Union européenne depuis 2018. Nous vous accompagnons dans votre mise en conformité grâce à nos dispositifs de sécurité et de protection des données.

Qu'est-ce que le RGPD ?

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement par lequel le Parlement européen, le Conseil de l'Union européenne et la Commission européenne ont l'intention d'améliorer la protection des données pour toutes les personnes au sein de l'Union européenne (UE).

Le RGPD remplace la directive sur la protection des données de 1995. Il s'agit du nouvel ensemble de règles à l'échelle européenne régissant l'utilisation et le traitement des données personnelles des individus. Vous pouvez lire le règlement complet ici.

Elle a 3 objectifs :

  • Uniformiser les réglementations européennes en matière de protection des données ;
  • Permettre aux citoyens de contrôler la manière dont leurs données personnelles sont utilisées ;
  • S'assurer que les entreprises sont conscientes de leurs responsabilités en matière de données personnelles.

Overloop maintient des mesures techniques et organisationnelles destinées à aider ses clients à respecter leurs obligations RGPD. La conformité de chaque responsable dépend de la source des données, de la base juridique, de la configuration et de l'usage.

Le RGPD s'applique-t-il à vous ?

Le champ d’application territorial du RGPD repose sur les critères de l’article 3, et non sur la citoyenneté d’une personne. Il s’applique en principe aux traitements effectués dans le cadre des activités d’un établissement situé dans l’Union européenne.

Il peut aussi s’appliquer à une organisation établie hors de l’Union européenne lorsqu’elle offre des biens ou des services à des personnes qui se trouvent dans l’Union, ou qu’elle y suit leur comportement. Son application dépend des circonstances et de l’activité de traitement concernée. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique.

Comment le RGPD affecte-t-il la législation sur la protection de la vie privée ?

L'un des principaux objectifs du RGPD est d'étendre les droits des résidents européens en ce qui concerne le traitement de leurs données personnelles. Cela peut être résumé comme suit :

  • Un accès et un contrôle accrus sur le stockage et le traitement des données personnelles pour les consommateurs ;
  • Une définition plus stricte du consentement et des données personnelles ;
  • Plus de transparence concernant l'utilisation de leurs données personnelles une fois celles-ci collectées.

Le RGPD a également créé de nouveaux droits d'accès et de protection des données pour les « personnes concernées » :

  • Droit de rectification : la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient mises à jour ou corrigées ;
  • Droit à l'oubli : la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient définitivement supprimées ;
  • Droit à la portabilité : la personne concernée peut demander que ses données personnelles soient envoyées à une autre organisation ou à un concurrent ;
  • Droit d'opposition : la personne concernée peut s'opposer à des types spécifiques de traitement ou d'utilisation de ses données personnelles ;
  • Droit d'accès : La personne concernée a le droit d'être informée de toutes ses données personnelles collectées, ainsi que de l'utilisation à laquelle elles sont destinées.
Où puis-je en savoir plus sur le RGPD ?

Tout ce que vous pourriez vouloir savoir sur le RGPD est disponible sur le Portail d'information sur le RGPD de l'UE.

Comment puis-je signer votre DPA ?

Nous avons ajouté un accord de traitement des données (DPA) à notre Conditions d'utilisation. Tu peux téléchargez la dernière version de notre DPA ici.

Veuillez le consulter, le contresigner et nous le renvoyer.

Le RGPD affecte-t-il le cold emailing ?

Un e-mail à froid n'est pas licite au seul motif que son contenu pourrait être utile. Avant l'envoi, identifiez et documentez une base juridique applicable ; assurez-vous que les données ont été collectées et transmises légalement ; informez la personne au plus tard lors du premier contact ; respectez les oppositions et désinscriptions ; et appliquez la directive ePrivacy ainsi que les règles nationales de prospection. L'analyse dépend du contexte et ne constitue pas un avis juridique. Consultez les orientations de la Commission européenne.

Le sujet de l'e-mail doit être clairement identifié
Il doit y avoir un moyen clair de se désinscrire des futurs e-mails
Une adresse physique authentique doit être incluse dans l'e-mail
L'expéditeur doit être clairement identifié

Comment nous sommes-nous préparés au RGPD ?

Chez Overloop, la confiance est notre valeur #1 et rien n'est plus important que le succès de nos clients et la protection de leurs données.

Se familiariser avec la réglementation et participer à des formations juridiques
Toute l'équipe a participé à une session de formation concernant le RGPD.
Désigner un délégué à la protection des données
Nous avons désigné notre fondateur et PDG : Vincenzo Ruggiero.
Adapter nos conditions d'utilisation et notre politique de confidentialité
Nous avons mis à jour nos conditions générales afin de garantir la conformité au RGPD.
Auditer notre application et identifier les fonctionnalités à inclure, adapter ou supprimer
Nous avons travaillé sur Overloop pour le rendre compatible avec le RGPD (par exemple, une meilleure exportation des données, des listes d'exclusion avec un minimum de données,...)
S'assurer de la conformité au RGPD de tous nos fournisseurs
Nous avons contacté tous nos fournisseurs qui traitent des données personnelles en notre nom afin de nous assurer qu'ils sont conformes au RGPD.

Comment pouvez-vous vous conformer au RGPD ?

En tant que client d'Overloop, vous devez faire certaines choses. Tenez compte de ces conseils :

Découvrez comment rectifier et supprimer les informations de vos contacts
Le droit d'accès, de modification et de suppression des données est l'un des points clés du RGPD. Découvrez comment supprimer des contacts ou modifier leurs informations.
Supprimez les contacts et les listes dont vous n'avez plus besoin
Un autre objectif principal du RGPD est de minimiser les risques de violations ou de fuites de données et d'empêcher l'utilisation abusive des données personnelles des résidents européens. C'est pourquoi il est préférable de supprimer tous vos contacts qui sont inactifs ou ceux qui se sont déjà désabonnés de vos communications. Si vous n'utilisez pas ces informations, il est préférable de les supprimer complètement.
Consultez votre conseiller juridique
Les informations de cette page sont destinées à vous aider à vous préparer au RGPD dans le cadre de nos services et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques. En outre, certaines parties de la législation peuvent également affecter d'autres aspects de votre activité. Nous vous recommandons de faire appel à un conseiller juridique qualifié pour déterminer les mesures de conformité à prendre pour être pleinement conforme au RGPD.

Vous avez d'autres questions concernant le RGPD ?

Open chat