Il pleut du courrier ! Alléluia, il pleut du courrier !
Selon un recherche selon Cisco Systems, pas moins de 86 % du trafic de courrier électronique mondial est du spam. C'est pourquoi les filtres anti-spam sont de plus en plus performants, plus rapides et plus puissants.
Cela empêche les spammeurs de s'emparer du monde, mais cela empêche également les e-mails honnêtes d'atteindre leur destinataire.
Alors, que pouvez-vous faire pour éviter de vous retrouver dans les limbes du dossier indésirable ?
Voici quelques conseils que nous utilisons chez Overloop pour vous aider à éviter que cela ne se produise.
1. Surveillez votre ligne d'objet
Bien qu'il soit compréhensible que vous souhaitiez vraiment que votre courrier électronique soit ouvert, évitez d'utiliser un langage trop vaniteux. Des mots et des expressions tels que « ce n'est pas du spam », « gagnez de l'argent », « satisfaction garantie » ou « aucune obligation » sont des signaux d'alarme évidents pour les filtres anti-spam.
Nous avons mis en place un vaste lister de mots et d'expressions que vous devriez éviter. Ça vaut le coup d'y jeter un coup d'œil ! Vous pouvez également en savoir plus sur la façon d'améliorer votre objet ici.
2. Evitez les majuscules et les points d'exclamation ! ! !
Oui, et n'utilisez pas non plus de polices rouges ou invisibles (par exemple, blanc sur blanc). Ce sont les meilleurs moyens d'être immédiatement signalé comme spam par vos destinataires et de placer votre adresse e-mail sur une liste noire, même si vous passez les filtres. C'est également largement peu professionnel.
En d'autres termes : évitez le dossier des spams en ne faisant pas l'idiot.
3. Utilisez un ESP fiable
La fiabilité d'un fournisseur de services de courrier électronique dépend de la réputation des adresses IP et des domaines de ses clients. Si vous communiquez via un ESP douteux, vous serez associé à des adresses IP et à des domaines douteux et vos e-mails finiront probablement dans des dossiers indésirables.
Dans ce cas, nous vous recommandons vivement d'utiliser la version payante de Gmail dans G Suite. Disons simplement que la réputation de Google est, vous savez, plutôt bonne.
4. Faites attention à vos liens
Les images cliquables et la redirection vers une page de destination sont devenues une pratique courante et devraient rester en place pendant un certain temps. Cependant, vous ne devez inclure que des liens vers des domaines fiables, sinon ils pourraient être signalés comme frauduleux.
Évitez également les raccourcisseurs d'URL. Leur utilisation par les spammeurs les a qualifiés de risqués, ce qui peut entraîner la capture de vos e-mails dans des filtres anti-spam.
5. Faites en sorte que vos e-mails soient courts
De grandes quantités de texte vont éveiller l'impression de spam dans la boîte de réception de votre destinataire. Si vous devez absolument envoyer un long e-mail, divisez-le en plusieurs paragraphes afin de le rendre lisible et clair pour votre destinataire.
Cet article vous donne plus d'informations sur les raisons pour lesquelles vous devriez opter pour des e-mails courts et concis.
6. Optimisez votre champ From
Peu m'importe d'où tu viens, mais le filtre anti-spam si. Les fournisseurs de boîtes aux lettres ne se contentent pas d'évaluer l'adresse IP et le domaine, ils mettent également À partir de domaine surveillé. C'est pourquoi vous devez utiliser des noms clairs et fiables, tels que you@yourdomain.com uniquement !
288cgs867g@mydomain.com ou account1@mydomain.com sont interdits.
7. Ne joignez pas de fichiers
À moins d'y être absolument obligé, ne joignez pas de fichiers à vos e-mails, surtout s'ils ne sont pas sollicités. Et si vous le faites, évitez à tout prix les gros fichiers. Ils constituent un autre signal d'alarme évident pour les filtres anti-spam. C'est la raison pour laquelle Overloop ne vous permet pas de joindre des fichiers directement à vos e-mails.
Vous pouvez toutefois télécharger les fichiers sur un service cloud tel que Dropbox ou Google Drive et partager le lien dans votre e-mail. La réputation de ces services ne nuira pas à votre délivrabilité.
8. Vérifiez votre orthographe
Il n'est pas nécessaire d'être un prince nigérian - et Dieu sait qu'ils ont du mal à éviter le dossier des spams - pour le savoir. Une faute d'orthographe est un signe instantané qu'il pourrait y avoir une arnaque. Par conséquent, si vous ne voulez pas être signalé comme spam, vérifiez soigneusement l'orthographe avant d'envoyer vos e-mails, surtout si vous envoyez une campagne au goutte à goutte à des centaines de prospects.
9. Passez par le vérificateur de spam
Avant d'envoyer votre e-mail, prenez une minute pour le faire passer par un logiciel anti-spam tel que N'est pas Spam.com. C'est gratuit et il testera votre e-mail pour détecter les principales responsabilités qui pourraient nuire à son efficacité. C'est un moyen facile d'éviter le dossier spam, utilisez-le.
Il ne vous dira cependant pas si votre adresse IP est sur liste noire ; dans ce cas, vous devriez vérifier Boîte à outils MX.
10. N'achetez jamais de listes d'e-mails
Je sais, vous craignez d'atteindre votre quota. Mais s'il peut être tentant d'acheter des listes de prospects, ne le faites pas, ne serait-ce que parce qu'elles ne feront pas progresser votre entreprise. Ces listes regorgent d'adresses non qualifiées que vous n'avez jamais eu l'occasion de vérifier au préalable et qui conduiront probablement à des impasses.
Mais ça ne fait qu'empirer. Les listes achetées contiennent généralement de mauvaises adresses, ce qui implique des taux de rebond élevés et, éventuellement, une mise sur liste noire. Il vaut toujours la peine de prendre le temps nécessaire pour identifier des prospects de qualité.
Voici plus d'informations sur pourquoi vous ne devriez jamais acheter de listes d'e-mails.
En un mot, si vous voulez éviter le dossier spam, vous devez le conserver PROPRE, que ce soit dans votre écriture, votre orthographe, vos pièces jointes... Les humains comme les machines sont désormais équipés de détecteurs de bêtises de qualité militaire, ne les défiez pas !
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