Wenn Sie darüber nachdenken, sollte es niemals funktionieren, einen zufälligen Fachmann um Rat oder Hilfe zu bitten.
Schließlich möchten Sie, dass sie wertvolle Zeit ihres Tages verschwenden, um ihre hart erarbeitete Weisheit und Erfahrung mit einem Fremden zu teilen — und nicht weniger mit einem Verkäufer.
Also, warum sagen die Leute jemals Ja zu Kaffeeterminen oder Telefonaten mit Vertriebsmitarbeitern? Es ist möglich, dass die fragende Person Glück hatte und auf jemanden gestoßen ist, der unglaublich altruistisch ist. Aber meistens haben sie sich auf die richtige Weise gemeldet.
Möchten Sie Ihre Chancen nutzen, eine zu senden effektive warme E-Mail zu einer wichtigen Person höher? Folgen Sie diesen vier bewährten Methoden.
1. Bitten Sie nicht darum, „sich ihr Gehirn auszusuchen“.
Ich habe gesehen, wie Menschen unfreiwillig zusammenzucken, nachdem sie aufgefordert wurden, „ihr Gehirn zu pflücken“. Dieser Satz beschwört Bilder von Zombies, Geiern und anderen hirnverschlingenden Kreaturen herauf — wahrscheinlich nicht die beste Wirkung, wenn Sie um einen Gefallen bitten. Außerdem haben die Vertriebsmitarbeiter bereits eine Ruf, eigennützig und hinterhältig zu sein.
Dieser Satz ist auch problematisch, weil es um Sie geht und darum, wie Sie von einem Meeting profitieren würden. Das verstößt gegen die Regel Nummer eins für effektives Netzwerken, ganz zu schweigen effektives Verkaufen: Machen Sie es mit der anderen Person zu tun.
Zum Glück gibt es mehrere einfache Swaps für „Pick Your Brain“, bei denen der Fokus direkt auf die Person gelegt wird, die Sie buchen möchten. Probiere stattdessen einen dieser Sätze aus:
- „Wären Sie bereit, Ihr Fachwissen zu [Thema] mit uns zu teilen?“
- „Herzlichen Glückwunsch zum [Erfolg]! Ich wäre dankbar für die Gelegenheit, mehr zu erfahren.“
- „Wären Sie bereit, mir einen Einblick in [das Thema] zu geben?“
2. Machen Sie genau, was Sie lernen möchten.
Wenn Sie jemanden kontaktieren, der die Entscheidungsträger für ein Geschäft sein könnte, ist er ziemlich einflussreich — was bedeutet, dass er wahrscheinlich bereits eine Million Dinge auf seiner To-Do-Liste hat. Haben sie die mentale Energie, über offene Fragen wie „Wie kann ich erfolgreicher sein“ nachzudenken? oder „Was denkst du sollte ich tun?“ Keine Chance.
Spezifische, endliche Fragen fühlen sich dagegen viel machbarer an. Und wenn die Person, die Sie fragen, die Antwort sofort kennt, ist sie wahrscheinlich begierig darauf, ihr Fachwissen unter Beweis zu stellen. (Hey, das liegt in der Natur des Menschen.)
Hier sind ein paar Vorher-Nachher-Informationen, um Ihnen eine Vorstellung zu geben:
Vorher: „Wie sollte ich meinen Fortschritt messen?“
Nach: „Abgesehen von der Quote, welche zwei oder drei Kennzahlen geben Aufschluss darüber, ob sich ein Mitarbeiter im ersten Jahr verbessert?“
Vorher: „Wie sieht die Technologielandschaft in Austin aus?“
Nach: „Haben Sie festgestellt, dass die KMUs in Texas mehr oder weniger bereit sind, in HR-Software zu investieren als in Seattle?“
Bist du dir nicht sicher, ob du zu vage bist? Ihre Frage besteht den Spezifitätstest, wenn die Person möglicherweise in fünf Sätzen oder weniger antworten könnte.
3. Erkläre, warum du fragst.
Sie denken vielleicht, dass es offensichtlich ist, warum Sie diese bestimmte Person um Rat fragen: Sie hat eine wichtige Position in Ihrer Branche inne, verfügt über jahrelange Erfahrung auf diesem Gebiet, hat einen Ruf als Vordenker usw.
Aber selbst wenn Ihnen der Grund, warum Sie sie ausgewählt haben, klar ist, hat die Formulierung in Ihrer Nachricht einige wünschenswerte Auswirkungen. Erstens teilt es der Person mit, dass Sie nicht nur zufälligen Personen eine E-Mail senden — Sie haben einen bestimmten Grund, warum Sie sich an sie wenden. (Wenn das Meeting gut verläuft, können Sie dann Ihr Produkt besprechen.)
Wenn Sie Ihre Wahl erklären, fühlen sie sich auch gut. Wer liebt es nicht, als Experte bezeichnet zu werden? Schließlich, da ein Kompliment jemanden großzügiger machen kann, erhöhen ein paar nette Worte Ihre Erfolgschancen.
Normalerweise füge ich meine schmeichelhafte Erklärung am Anfang der Nachricht hinzu, wo es wahrscheinlicher ist, dass der Influencer sie liest und darauf reagiert. Hier sind einige Beispielzeilen:
- „Ich verfolge deine Karriere seit Jahren, seit du X erreicht hast...“
- „Meine Kollegen und ich nennen Sie häufig als unser Vorbild für Y...“
- „Deine Fähigkeit, Z zu machen, ist extrem beeindruckend...“
- „Nachdem ich [dir beim Reden zugesehen, dein Buch gelesen, deinen Blog abonniert, dich in einem Podcast gehört hatte], war ich inspiriert...“
4. Bitten Sie um ein kurzes Treffen.
Auch wenn Sie auf viele Gesichter (oder Ohr-) Zeit hoffen, bitten Sie immer um ein kurzes Treffen, 20 Minuten. Sie können einen Meeting-Link verwenden (wie HubSpot-Treffen), um ihnen noch mehr Zeit zu sparen, indem sie keine E-Mails hin und her schicken müssen, um eine Zeit zu finden, die zu Ihnen beiden passt.
Denken Sie auch daran, dass es einfacher ist, einen Fremden dazu zu bringen, sich auf 20 Minuten festzulegen — und dann aus dem 20-minütigen Meeting ein 45-minütiges Meeting zu machen, weil Sie ein großartiges Gespräch führen —, als im Voraus um ein 45-minütiges Meeting zu bitten.
In der Tat sind 20 Minuten der beste Punkt. Wenn Sie nach 15 fragen, wirken Sie naiv oder unaufrichtig, da es fast unmöglich ist, in dieser Zeitspanne etwas Wertvolles in Angriff zu nehmen. Andererseits sind 20 Minuten nicht zu lang -- und wenn eine Beziehung herstellen und stellen Sie durchdachte Fragen, Ihr kurzes Meeting dauert in der Regel länger.
Es ist auch ein guter Schritt, den vollgepackten Terminkalender der Person anzuerkennen, da dies Respekt zeigt.
Wenn Sie alles zusammenfassen, könnte Ihre Frage wie folgt klingen: „Sie haben wahrscheinlich eine Menge um die Ohren — wären Sie bereit, nächste Woche am Dienstag oder Donnerstag 20 Minuten mit mir zu verbringen?“
Hier ist ein etwas formellerer Ansatz, falls das angemessener ist: „Ich bin sicher, Sie haben einen vollen Terminkalender — wären Sie bereit, am Freitag, den 14. Juni oder Dienstag, den 18. Juni 20 Minuten lang zu sprechen?“
Wenn Sie diese vier Best Practices anwenden, erhalten Sie sofort positivere Antworten auf Besprechungsanfragen.
Über den Autor
Aja Frost ist leitende SEO-Stratege bei HubSpot. Sie ist auch eine freiberufliche Autorin, die sich auf Wirtschaft, Technologie, Karriereberatung und Produktivität spezialisiert hat. Schauen Sie sich ihre Website an ajafrost.com.
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